Management Assistant Voor K in Kortrijk - ceusters

ceusters

Geverifieerd bedrijf

Kortrijk, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Omschrijving**:
Wil je je eerste stappen zetten in de vastgoedwereld én is Kortrijk voor jou de énige stad in Vlaanderen? Dan zijn wij op zoek naar jou

Voor **K in Kortrijk **zoeken we een toffe collega om ons team ter plaatse te versterken Je maakt deel uit van het management van het shopping center en krijgt ruimte om je ideeën en talenten te ontplooien. Je werkt samen met de shopping manager om dynamiek in de wandelgangen en onder de retailers te creëren. Al doende leer je wat het inhoudt om een shopping center te runnen en bereid je je voor op verdere groei binnen de organisatie.

**Je functie**
- Je biedt administratieve ondersteuning aan het uitvoerend management door agenda's bij te houden, telefoons te beantwoorden en vergaderingen in te plannen;
- Je stuurt op regelmatige basis mailings uit naar de handelaars van K in Kortrijk en je verzorgt de correspondentie met de handelaars, huurders van de appartementen alsook de leveranciers);
- Je organiseert evenementen voor handelaars waarbij je het eerste opzoekingswerk voorbereid, contacten legt met mogelijke leveranciers/partners, de inschrijvingen van handelaars opvolgt en het jaarverslag bijhoudt in kader van de Algemene Vergadering;
- Je volgt zorgvuldig de lijst met gegevens van de handelaars op en houdt de gegevens up-to-date, je past veranderingen aan op Chainels en je houdt het bord van de laad-en loszone up-to-date;
- Je verwerkt de bezoekerscijfers en maakt relevante draaitabellen en grafieken (in Excel) alsook documenten opmaken met vergelijkingen in Excel, Canva en Chainels;
- Je bent verantwoordelijk voor de website van K in Kortrijk meer specifiek je beheert de vacatures, je voegt nieuwe events toe en zorgt dat alles correct is ingesteld, je voegt nieuwe shops toe en zorgt dat de plannetjes up-to-date blijven, je plaatst de promoties en zorgt dat verlopen promoties verwijderd worden;
- Je zorgt dat de plannen in K in Kortrijk altijd accuraat zijn en meer specifiek de commerciële plannen, de CR's en plannen op de website;
- Je stelt enquêtes op, je verwerkt de antwoorden van de enquêtes en zorgt voor een grafische voorstelling ervan;
- Je beheert de precaire standen en volgt aanvragen op, verwerkt de contracten, houdt de kalender van de standen bij, stuurt de briefings uit naar de standhouders en zorgt voor een overzicht document met al de vereiste informatie per stand.

**Je functie**
- Je beschikt mínimaal over een bachelor** Management Assistant of gelijkwaardig door ervaring**;
- Je beschikt over een uitstekende kennis van Office (Word, Excel en Outlook) alsook Adobe (Photoshop en InDesign);
- Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels;
- Je werkt nauwkeurig en efficiënt en je bent commercieel ingesteld;
- Je bent nieuwsgierig en hebt goesting om nieuwe dingen te leren. Je leergierigheid is voor ons belangrijker dan je eventuele werkervaring;
- Je bent flexibel en wil werken met een variabel uurrooster, binnen de openingstijden van het Shopping Cbinnenkomen;
- Je houdt van het organiseren van leuke events, ook van de operationele en administratieve uitwerking ervan;
- Je straalt een **positieve vibe uit**;
- Je hebt héél veel zin om in het hart van Kortrijk te werken.

**Wat wij bieden bij Ceusters?**
- Een competitief verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen;
- Een **uitdagende functie** in een boeiende en vooruitstrevende werkomgeving;
- Een gevarieerde job met ruimte voor **initiatief;**:

- **On-the-job coaching** met aandacht voor je verdere ontwikkeling;
- Je komt terecht in een **positieve werksfeer **binnen een dynamisch en performant bedrijf

**Interesse?