Assistent Transportadministratie - Wingene, België - Talentus

Talentus
Talentus
Geverifieerd bedrijf
Wingene, België

3 weken geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Voltijd
Beschrijving
De HR-experten van Talentus
brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde
specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun
missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten
zit.

**Functie**:
Als **administratieve assistent van de transportplanner** speel je een essentiële rol bij het coördineren en organiseren van transportactiviteiten. Jouw taken omvatten een breed scala aan ondersteunende administratieve opdrachten die ervoor zorgen dat het transport op rolletjes loopt.

Een van je belangrijkste verantwoordelijkheden is het **administratief assisteren** van de transportplanner bij onder andere het** beheer van laaddocumenten**. Je zorgt ervoor dat alle benodigde **documenten correct zijn ingevuld** en verzameld. Wanneer alles in orde is, **stuur** je een **bevestiging naar alle transporteurs**.

Naast je administratieve taken, **sta** je af en toe ook** klanten te woord**. Je **beantwoordt vragen over leverdata **en andere** praktische afspraken**. Je bent het **eerste aanspreekpunt** voor klanten en zorgt ervoor dat zij correct geïnformeerd zijn over de voortgang van hun zendingen.

Bij **problemen** in het transportproces ben jij degene die initiatief neemt om deze te **bespreken met de transportplanner**. Je **rapporteert eventuele vertragingen, wijzigingen of andere uitdagingen** die invloed kunnen hebben op de leveringen. Samen met de transportplanner zoek je naar oplossingen en stem je af met de betrokken partijen om de transportactiviteiten soepel te laten verlopen.

**Aanbod**:
Dit kan je verwachten van onze klant wanneer je de functie van **assistent transportplanner** uitvoert:

- Je komt terecht in een **voltijdse functie** in een internationaal bedrijf dat je **werkzekerheid** biedt;
- Het bedrijf houdt nauwlettend in de gaten dat er **voldoende opleidingen** aangeboden worden zodat elke werknemer de kans krijgt om te blijven leren;
- De firma situeert zich op een **filevrije locatie**;
- Onze klant biedt een **flexibele werkomgeving** aan waar je de **kans** krijgt **om door te groeien**;
- Het **aantrekkelijke salaris** wordt aangevuld met tal van **extralegale voordelen** zoals maaltijdcheques van 8 euro per dag, groeps
- en hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid om een fiets te leasen;
- Er is absoluut** ruimte voor eigen initiatief**;
- Dit **ecologisch bewust bedrijf** organiseert ook regelmatig teambuildings en bedrijfsevents.

**Profiel en vaardigheden**:
Voor de functie van **administratieve assistent** zijn er specifieke vereisten waaraan de kandidaat moet voldoen. Als kandidaat dien je** sterk in je schoenen** te staan **op administratief vlak**. Het verwerken van administratie is iets waar jij graag mee aan de slag gaat, en je bent in staat om **nauwkeurig** en **gestructureerd** te werken.

Daarnaast is het belangrijk dat je in staat bent om **klanten vlot te woord **te** staan**. Je hebt **sterke communicatieve vaardigheden** en kunt op een **professionele en klantgerichte manier** met klanten omgaan. In de eerste plaats spreek en schrijf je daarom vlot in het **Nederlands**. Heb je kennis van het Frans en/of Duits? Dan is dat een troef.

Naast deze specifieke vereisten wordt er ook verwacht dat je een **teamspeler** bent en goed kunt samenwerken met de transportplanner en andere collega's. Je bent **proactief** en kunt **zelfstandig** werken, maar ook de nodige ondersteuning bieden aan het team wanneer dat nodig is.

**Over de organisatie**:
Onze klant is een bekende, ambitieuze en internationale speler gespecialiseerd in de productie en wereldwijde verkoop van bouwgerelateerde materialen in staal voor daken en wanden. Ze zijn dan ook Europees marktleider in staal. Ze blijven groeien en investeren in zowel nieuwe productiemethodes als in nieuwe werknemers. Ondertussen zijn ze reeds actief in meer dan 15 landen met 16 productielocaties en telt de groep meer dan 1000 medewerkers.

Deze klant is op zoek naar een **assistent voor de transportplanner** die vooral administratief werk zal leveren.
Meer banen van Talentus
Bekijk alle vacatures van Talentus