Sales Admin Employee Byd - Zaventem, België - Inchcape

Inchcape

Geverifieerd bedrijf

Zaventem, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Êtes-vous prêt pour un travail passionnant où vous vous assurez que tout se déroule conformément aux procédures d'audit d'Inchcape ? En tant qu'associé administrateur des ventes, vous êtes celui qui s'assure que tout répond aux normes du monde de la vente en évolution rapide. Si vous êtes doué pour prêter attention aux détails et que vous vous épanouissez dans un environnement occupé, cet emploi est parfait pour vous.

**Fonction et responsabilités**:

- Responsable des dossiers DEAL_
- Restez à jour et créez des fichiers d'offres pour vos propres sites d'achat
- Saisir les données (marges, prix de vente, remise, accessoires,...) dans Smartsheet
- Téléchargez tous les documents requis dans le fichier (pièce d'identité, facture, contrat, feuille de marge,...)
- Suivi de l'ORD en ce qui concerne les paiements et les formulaires
- Vérifier la validation finale
- Back-up du site d'achat_
- Une fois que le conseiller commercial a passé une commande dans Sales Force et saisi les détails des ventes dans Smartsheet, le directeur des ventes prend en charge le reste du processus, ce qui signifie que
- Assurez-vous que plusieurs actions sont effectuées et confirmez les actions dans Smartsheet
- Suivi du financement, prise en charge de l'immatriculation de la voiture, de l'assurance, de la plaque d'immatriculation, etc.
- Processus de suivi de la gestion de la clientèle (suivant le processus ORD, suivi des paiements, documentation)
- Pour les commandes de location (70 % du volume), cela doit se faire via le système ORD : la commande peut faire l'objet d'un suivi étroit (confirmation de la commande par la société Fleet MGT/Leasing), en s'assurant de la disponibilité des documents (formulaire 75, COS,...)
- Vérifiez la date de livraison et contactez le client
- Assurez-vous que la voiture et tous les documents sont prêts pour le jour de la livraison
- Assistante de livraison (en fonction du volume)
- Communication avec le client
- Suivi des plaintes
- Facturation
- Qui recherchons-nous :_
- Les compétences administratives sont essentielles.
- La précision dans l'exécution des tâches est indispensable.
- Les compétences en matière de pensée analytique sont appréciées, mais l'expertise financière n'est pas requise.
- Une expérience avec Smartsheet et SalesForce est un atout, mais des compétences en Excel sont nécessaires.
- Parfaite maîtrise du néerlandais et du français, la connaissance de l'anglais est un plus
- La connaissance des assurances n'est pas nécessaire mais elle vous donnera un avantage.
- De bonnes compétences en communication sont importantes.

**Ce que nous offrons**:
Avez-vous acquiescé « oui » en lisant ceci ? Alors c'est le moment de passer à l'action et de postuler rapidement

Cette opportunité unique vous offre la chance de travailler pour une entreprise automobile internationale de premier plan.

En plus d'un salaire attractif, de nombreux avantages juridiques vous attendent, notamment une voiture de société avec carte carburant, une assurance, des chèques-repas et des éco-chèques et 26 jours de vacances.

De plus, vous aurez l'occasion de développer davantage vos compétences dans un environnement professionnel. N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui à ce défi professionnel passionnant

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