Receptionist(E) Mechelen - Receptel

Receptel

Geverifieerd bedrijf

Mechelen, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Functieomschrijving**

Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen.

Als receptionist(e) voor onze klant een **ICT-consultancybedrijf** momenteel nog gelegen te Mechelen, vanaf begin 2024 te **Machelen** ben je samen met je duo collega Receptionist(e) verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en klanten, administratieve ondersteunen van de interne collega's en zorg je voor een soepele werking van de kantoorfaciliteiten.

Een overzicht van je verantwoordelijkheden;
- Gastvrij onthalen van bezoekers
- Bemannen van de telefooncentrale
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en koerier zendingen
- Beheer van bestellingen van kantoorbenodigdheden
- Organiseren van catering voor interne meetings
- Boeken en opvolgen van reizen (vlucht, hotel, parking, transport, )
- Coördineren van opstarten voor nieuwkomers
- Beheer en coördineren van communicaties bij technische bijstand voor gebouwen en faciliteiten
- Opvolgen van de prestaties van het schoonmaakteam
- Parkingbeheer
- Verlenen van administratieve ondersteuning voor andere teams
- Assisteren bij de organisatie van een event

Je zal samen met je duo collega werken in een wisselend uurrooster van 40u/week
- Week 1: 9u30 - 12u30 & 13u - 18u
- Week 2: 8u - 12u & 12u30 - 16u30

**Wat verwachten we van jou**:

- Je hebt bij voorkeur ervaring als Receptionist(e) of soortgelijke functie. Je hebt een positieve "can do" houding en bereidheid om interne collega's altijd te helpen.
- Je bent tweetalig in het Nederlands en Frans, zowel in geschreven als gesproken communicatie. Een goede beheersing van Engels is ook belangrijk.
- MS-Office kent voor jou geen geheimen. Kennis van SAP is een plus.
- Zelfstandig en oplossingsgericht te werk gaan is voor jou geen probleem.
- Je kan prioriteiten stellen en bent stressbestendig.
- Je bent proactief en durft initiatief te nemen om werkprocessen te verbeteren.

**Aanbod**

Onze samenwerking met jou is gericht op een langdurige en plezierige relatie en daarom bieden wij je een vast contract van onbepaalde duur. Tijdens onze samenwerking begeleiden we jou persoonlijk en bieden wij je de mogelijkheid om gecoached en getraind te worden om zo nog beter in je vak te worden.

Hierbij hoort een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals: een forfaitaire onkostenvergoeding, ecocheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering. Na een positieve inwerkperiode krijg je een vast contract bij onze klant en komt hier nog een bedrijfswagen en tankkaart bovenop.

Huidig werkadres is Mechelen. Onze klant zal begin 2024 verhuizen naar _**Machelen**_.

Je zal werken in een voltijds wisselend uurrooster 40u/week.

Droombaan gevonden Wat nu? Reageren op deze vacature gaat via de sollicitatieknop. Tot snel, collega

**Bedrijfsinfo**

Onze klant is een ICT-consultancybedrijf en levert aan klanten ICT-diensten en adviezen over op welke wijze bedrijven het best hun ICT kunnen inrichten en hervormen.

Werklocatie: Eén locatie