Projectleider Soft Facilities - Schaarbeek, België - Christelijke Mutualiteit

Christelijke Mutualiteit

Geverifieerd bedrijf

Schaarbeek, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Projectleider Soft Facilities**
- CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om zich te ontwikkelen en te groeien in hun job. Dat alles op een werkplek waar ook waarde wordt gehecht aan de balans tussen werk en privé. Maar je moet ons niet zomaar geloven. Vraag het gewoon aan iedereen die hier werkt. Ze zullen het graag bevestigen: Bij ons leeft het.

Dit zoeken we
- Onze dienst Soft Facilities geeft ondersteuning aan de verschillende entiteiten van de CM-groep. Onze collega's zijn verantwoordelijk voor de binnenkomende en uitgaande poststromen, archivering, economaat en documentenbeheer.
- Binnen Soft Facilities willen wij volop inzetten op de optimalisering en digitalisering van verschillende processen binnen het verantwoordelijkheidsdomein. Om dit te ondersteunen, willen wij overgaan tot de aanwerving van een projectleider Soft Facilities voor de coördinatie, opvolging en vormgeving van verschillende projecten.
- Functieomschrijving:

- Je bent verantwoordelijk voor een aantal projecten binnen ons domein. Je bent verantwoordelijk voor het definiëren van de behoeften, het omschrijven van de scope, maakt business cases, bewaakt het budget en volgt de implementatie op.
- Je legt prioriteiten vast en stelt een projectplanning op die binnen de roadmap van Soft Facilities past.
- 'Lead by example': je inspireert en ondersteunt collega's met jouw methodologische aanpak zodat zij de rol van projectleider kunnen opnemen binnen hun huidige functie.
- Je bespreekt de timing en doelstellingen van projecten met diverse collega's. Je delegeert en motiveert waar nodig. Je rapporteert over de voortgang van projecten en escaleert problemen indien die zich voordoen.
- Je zet jouw expertise in om collega's binnen de dienst functioneel aan te sturen
- Je communiceert over projecten via nieuwsbrieven en neemt deel aan vergaderingen met interne en externe stakeholders. Je zit zelf ook vergaderingen voor.
- Je werkt nauw samen met alle collega's binnen Soft Facilities, ICT en andere interne klanten (zoals CM, MC en ZIV-AMI) om klantgerichte en efficiënte oplossingen te implementeren.
- Je doet proactief innovatieve verbetervoorstellen die een meerwaarde zijn voor CM, MC en de Ondersteunende Diensten.
- Je bent nauw betrokken bij de operationele werking van de dienst en volgt je projecten dan ook van nabij op op de werkvloer.

Dit ben jij
- Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardige ervaring
- Het is noodzakelijk dat je vloeiend tweetalig NL/FR bent
- Je hebt ervaring in het beheren van multidisciplinaire projecten en je bent ook in staat om collega's hierin te begeleiden
- Je hebt uitstekende communicatievaardigheden en kan goed onderhandelen
- Je kan collega's vanuit een niet-hiërarchische positie aansturen, motiveren en coachen om doelstellingen te behalen
- Je bent klant
- en resultaatsgericht. Je probeert steeds meerwaarde te creëren voor zowel onze collega's als onze leden.
- Van nature uit ben je samenwerkingsgericht waardoor je initiatief neemt, hands on handelt en proactief bent
- Je bent gericht op samenwerking met verschillende interne en externe klanten
- Analytisch nadenken en probleemoplossend werken geeft je energie
- Je werkt georganiseerd, kan prioriteiten inschatten en je slaagt erin de verschillende betrokken partijen van een project richting te geven
- Ervaring binnen onze domeinen van Soft Facilities is een troef maar geen vereiste.

Dit bieden we je
- Wij bieden jou een contract van onbepaalde duur.
- Deze functie heeft Schaarbeek als standplaats. We rusten je echter uit met de nodige tools om ook flexibel van thuis uit of vanuit één van onze hoofdkantoren te werken indien nodig.
- Als CM-collega krijg je de kans om werk en privé mooi in evenwicht te houden enerzijds door deels van thuis uit te kunnen werken; anderzijds door onze flexibele arbeidstijden.
- Maar er is meer Wie dat wil, kan hier heel wat kansen grijpen. We bieden je tal van opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden. Je krijgt de ruimte om initiatieven te nemen en je werkt mee aan uitdagende projecten. Wees er maar zeker van dat je nooit ter plaatse zult blijven trappelen. Als CM-collega zal je al snel maar één conclusie kunnen trekken: Bij ons leeft het

Dit is je kans
- Bezorg ons je CV en motivatiebrief via onderstaande link. We kijken ernaar uit om je reactie te mogen ontvangen