Payroll / HR Officer - Diegem, België - Impact NV

Impact NV

Geverifieerd bedrijf

Diegem, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Ben je vlot drie talig en leergierig met een hands on mentaliteit?

Heb je een eerste werkervaring in payroll? Dan ben jij de HR Officer die we zoeken

**Functie**:
Deze functie ondersteunt de payrolladministratie in haar geheel om ervoor te zorgen dat de administratie succesvol verloopt en dat alle wettelijke, fiscale en SOX-auditvereisten worden nageleefd.
- Je beheert de verwerking van loon
- en personeelsgegevens voor alle werknemers.
- Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig invoeren en bijhouden van gegevens en het controleren van het stambestand, loongerelateerde transacties, loonverwerking en levering.
- Je bent het eerste aanspraakpunt voor werknemers, HR managers en voor payroll-gerelateerde vragen.
- Je hebt mínimaal 2 jaar ervaring met salarisadministratie (kennis van e-Blox is een must).
- Goede kennis van salarisprocessen en -procedures en basiskennis van de respectieve voorschriften vereist.
- Je bent in staat om te reageren op veel voorkomende vragen of klachten van klanten, medewerkers en/of leidinggevende.
- Je hebt goed communicatieve vaardigheden (mondeling/schriftelijk) in het Engels, Nederlands en Frans is een vereiste.

**Aanbod**:

- Een geweldige werksfeer binnen een dynamisch team
- De kans om impact te hebben en echt een verschil te maken voor het bedrijf
- Na een geslaagde interim-periode krijg je een vast voltijds contract met een competitief salarispakket

**Profiel en vaardigheden**:

- Je bent verantwoordelijk voor een tijdige verwerking van de loonadministratie in samenwerking met SD Worx.
- Je adviseert interne medewerkers over allerhande sociale en juridische zaken inzake sociale wetgeving, verloning, vakantiegeld en vakantierechten,...
- Je ondersteunt HR door frequent en correct te rapporteren over personeelsgegevens (headcount, rotatie, compensation & benefits, ziekteverzuim, input starters, vertrekkers,...).
- Je zorgt ervoor dat alle nieuwe medewerkers worden aangesloten bij de groepen/ziektekostenverzekering en volgt dit op
- Je neemt deel aan payroll-gerelateerde projecten (overschrijvingen,...)
- Je bent polyvalent, andere taken kunnen worden toegewezen worden. (Opstellen van addenda, contracten, offertes, assisteren bij onboarding, wagenparkbeheer, EHS-administratie...)
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de salaris
- en personeelsgegevensverwerking voor alle werknemers in een vastgestelde loonlijst (setup wijzigingen People soft, BOS waarden, tweemaandelijkse audit Blox/Payroll,...)

**Over de organisatie**:
Onze klant is een toonaangevende wereldwijde leverancier van geïntegreerde faciliteiten en corporate real estate management.