Employé Back Office - Libramont-Chevigny, België - Synergie

Synergie

Geverifieerd bedrijf

Libramont-Chevigny, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Description de fonction**:
Pour notre client situé à Libramont et référent dans le domaine de la transformation et commercialisation de lait, nous recherchons un employé Back Office.

En tant qu'employé Back Office vous êtes rattaché au Directeur Commercial.

Vous assistez l'équipe commerciale et contribuez à la réalisation des objectifs de vente ainsi qu'à la satisfaction des clients par un service efficace et réactif.

Vous assurez diverses tâches de secrétariat commercial:

- Gestion téléphonique, prise de messages, coordination du CRM et prise de rendez-vous
- Gestion et classement de la base de données informations commerciales
- Préparation des déplacements

Vous assurez le suivi de l'activité commerciale:

- Gérer les appels téléphoniques entrant et sortant pour le Service Commercial
- Rédiger, éditer et diffuser les contrats d'achat et de vente
- Suivre l'ensemble des activités commerciales : gestion des offres, échantillonnages, emballages, suivi des visites, création clients, etc.
- Contribuer à la tenue à jour des données client
- Assurer la coordination avec les autres services lors de demandes spécifiques clients

Vous assurez la communication:

- Informer le Directeur Commercial des problèmes rencontrés et des solutions possibles
- Rester en contact quotidien avec les clients et les intermédiaires
- Assurer le suivi avec les différents services de l'entreprise, production, logistique, qualité

**Votre profil**:
Si vous êtes la personne qu'il nous faut:

- Vous êtes titulaire d'un diplôme Bachelier à orientation commerciale ou comme Assistant(e) de direction avec affinités pour l'activité commerciale interne ou expérience équivalente
- Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office), une expérience ERP étant un plus
- Passionné et enthousiaste, vous vous engagez totalement dans votre métier et vous avez une affinité pour l'alimentaire
- Vous êtes très organisé et faites preuve d'une grande rigueur afin d'assurer la qualité administrative de tous les documents de vente
- Vous avez une excellente orthographe et parlez couramment français et anglais, la connaissance de l'allemand et du néerlandais étant un plus.

**Notre offre**:
L'offre et ses avantages:

- Une société réactive et en développement constant sur un marché extrêmement volatile
- Une équipe jeune et dynamique
- La possibilité de construire une approche personnelle
- Un contrat d'intérim en vue d'engagement fixe