Secrétaire - RH - Huy, België - Aide et Reclassement

Aide et Reclassement

Geverifieerd bedrijf

Huy, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Secrétaire RH (H/F/X)**
Référence Le Forem :

Date de mise à jour : 23/02/2024

Aide et Reclassement - Aide et Reclassement
Autres formes d'action sociale sans hébergement n.c.a.

Type de contrat Lieux de travail

**Durée Déterminée Huy**

Régime de travail Langue(s) Nombre de poste(s) **:1**
**Temps partiel FR**
- Depuis 1978, l'ASBL s'est donné pour mission d'offrir une aide psychologique et sociale à des personnes confrontées à _
- la justice pénale en tant qu'auteur ou victime d'infraction. Agréée par la FWB en tant que Service d'aide aux justiciables, _
- elle apporte son aide aux justiciables prévenus, condamnés ou libérés ainsi qu'aux victimes d'infractions et à leurs _
- proches. Elle intervient également auprès des détenus des prisons de Huy, Marneffe et Andenne. Enfin elle est active _
- dans le domaine de l'éducation permanente. Plus d'informations sur notre site

**Poste à pourvoir**

Responsabilités et missions

Vous voulez donner du sens à votre vie professionnelle? Venez nous rejoindre et intégrer notre équipe, nous
cherchons un.e secrétaire - responsable RH prêt.e à relever tous les défis et à participer au développement de
notre action. Venez collaborer avec nous à l'élaboration, la mise en place et le suivi de la politique de gestion des
ressources humaines au sein de l'ASBL.

**I Missions principales liées à la fonction**

**a) Actions de terrain**
- Mettre en œuvre et réaliser l'ensemble des actes de gestion administrative concernant la situation des

salariés du groupe
- Assurer un soutien administratif et logistique auprès du personnel
- Assurer un travail administratif et logistique nécessaires à la bonne organisation de l'Asbl
- Créer et faire évoluer des outils d'analyse
- programmer les entretiens de d'embauche,)- Gérer les entrées et les sorties du personnel (Dimona, préparations des contrats, documents de sortie,)
- Accueillir les nouveaux travailleurs et les informer des aspects administratifs de leur fonction
- Créer, gérer et clôturer les dossiers administratifs du personnel
- Mettre à jour les bases de données internes en lien avec le personnel dont les registres des employés
- (congés payés, congés maladie,)- Gérer les contacts avec différents organismes (secrétariat social, médecine du travail,..)
- Document généré le 23/02/2024_
- Tenir à jour le planning de présence
- Assurer la gestion administrative des prestations, des salaires et des contrats en appliquant les règles
- légales liées à chaque commission paritaire- Collaborer à l'établissement et à la mise en place du plan de formation
- Stocker, copier et scanner les politiques de la société
- Tenir à jour le règlement de travail
- Assurer une veille juridique et sociale
- Traiter les demandes des employés
- Préparer des rapports spécialisés
- Travailler en adéquation avec les procédures développées au sein du service.
- Participer au développement d'une politique générale en matière de bien-être au travail
- Conseiller la Direction sur tous les domaines des RH (législation sociale, gestion des contrats, recrutement,
- formations, rémunérations,),- Informer, orienter et conseiller les salariés et la Direction, à partir de l'analyse des situations individuelles, sur
- les droits et obligations de chacun- Assurer des tâches de secrétariat général ou de comptabilité simple lorsque cela s'avère nécessaire
- Assurer les missions du Conseiller en prévention

**b) Relations professionnelles externes**
- Entretenir les collaborations nécessaires avec les différents services en lien avec ses missions.
- Participer aux différentes réunions dans le cadre de l'exercice de ses missions.

**II Profil de compétences**

**a) Domaine de connaissance (Savoirs)**:
Baccalauréat en ressources humaines ou dans un autre domaine pertinent
- Expérience professionnelle en tant qu'employé(e) RH, agent RH ou à un autre poste de premier échelon dans

les RH similaire
- Bonne connaissance des opérations de RH (recrutement, intégration, formation et rémunération)
- Très bonne connaissance en législation sociale
- Connaissance de base en droit du travail
- Formation complémentaire : Posséder une formation de base en conseiller en prévention ou être disposé à
- se former.- Connaissance du secteur non marchand, des aides à l'emploi (APE, Maribel,) et des commissions
- paritaires de notre secteur- Connaissance des secteurs d'activité est un plus
- Document généré le 23/02/2024_

**b) Compétences - capacités nécessaires (savoir-faire)**
- Bon sens de l'organisation et de la gestion du temps
- Sens des responsabilités
- Formation continuée dans le domaine des connaissances spécifiques pour ses missions.
- Respect du secret professionnel.
- Maîtrise de la suite Office
- Capacité d'adaptation et de gestion des imprévus
- Polyvalence
- Capacité d'analys