Administratief Bediende - Wilrijk, België - Skillflex

Skillflex

Geverifieerd bedrijf

Wilrijk, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Onze klant is actief in het digitaliseren van archieven en hierin een sterke speler. Zij leveren slimme documentoplossingen (DMS) die lukken bij elke Notaris, Advocatenkantoor, KMO'S of thuiskantoren.

Ter uitrbeiding van het team is onze klant op zoek naar een Administratief Bediende.

Als Administratief Bediende ken je het productengamma en ben je het aanspreekpunt voor de klanten. Je geeft ondersteuning bij vragen en adviseert vanuit je kennis. Je maakt offertes, verwerkt de bestellingen en maakt ze klaar voor verzending. Voor alle hulp en ondersteuning kan je vlot terecht bij de zaakvoerder.

ADMINISTRATIE (2/3de van uw takenpakket):

- Dagelijks contact met klanten via mail en telefoon;
- Verwerken en ingeven van bestellingen;
- Opmaken van offertes die op maat zijn van de klant;
- Je plant de leveringen aan klanten en geeft instructies aan de monteurs;
- Je plant en doet bestellingen aan leverancies en beheert alzo de voorraad;
- Je zet de nodige documenten klaar voor de boekhouding;
- Je zorgt voor een correcte opvolging van betalingen, stuurt rappels uit waar nodig;
- Je bereidt salesrapportages voor;
MAGAZIJN (1/3de van uw takenpakket)
- Het klaarzetten van goederen voor verzending via GLS (externe transportmaatschappij);
- Controle en aanvaarden/weigeren van goederen op kwaliteit;
- Het opnemen van goederen in de stock;
Je werkt van maandag tot en met vrijdag in daguren.

Ref:OFF

Kwalificaties
- Je hebt een uitstekende gesproken en geschreven kennis van het Nederlans, loefst ook Frans en Engels.
- Je zoekt een stabiele werkomgeving voor lange termijn.
- Je kan vlot overweg met MS Office, ervaring met een ERP pakket is een sterke plus.
- Je bent zelfstandig en flexibel en een breed takenpakket met afwisseling schrikt jou niet af.
- Je bent positief en klantvriendelijk ingesteld.

Aanbod
- Een voltijdse baan (38,5u) met een contract van onbepaalde duur.
- Een gevarieerde functie waar ruimte is voor initatief en autonomie.
- Een interne opleiding.
- Een familiale werksfeer met een platte structuur waarbij de directie toegankelijk is.
- Een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques en verzekeringen.
- Een parking aan het kantoor en een zeer vlotte bereikbaarheid met openbaar vervoer.