HR Officer Recruitment Training - Escanaffles, België - Galactic

Galactic

Geverifieerd bedrijf

Escanaffles, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Responsabilités principales : Gestion opérationnelle de la formation du personnel: Aide à identifier et formaliser des besoins de formation et propose des programmes de formation afin de satisfaire aux besoins des différents départements au sein de l'entreprise. Fournit des conseils concernant...
- Job function

**Responsabilités principales**:
**Gestion opérationnelle de la formation du personnel**:

- Aide à identifier et formaliser des besoins de formation et propose des programmes de formation afin de satisfaire aux besoins des différents départements au sein de l'entreprise.
- Fournit des conseils concernant les différentes formations proposées sur le marché et consolide les évaluations des partenaires de formations.
- Assure l'enregistrement des formations de tous types et le reporting vers la comptabilité (Bilan Social), autres départements (QUAS, autres), sécurité (habilitations).
- En collaboration avec HR manager, met en place des bases de données, outils de reporting (tableaux de bord), échéanciers et en assure la tenue et la mise à jour (tableau absences, formations,).

**Gestion opérationnelle du recrutement**:

- Assure le suivi du process de recrutement de A à Z ( de la publication à la promesse d'embauche)
- Est le contact référent avec les agences d'intérim concernant l'échange d'informations liées à des dossiers concrets (demandes, contrats, prestations).
- Rédige et envoie les promesses d'embauche et collabore à la rédaction et envoie les promesses d'embauche.

**Gestion des interimaires**:

- Assure le bon suivi administratif des dossiers relatifs au personnel intérimaire.
- Met à jour les procédures opérationnelles et établit des rapports / tableaux de bord internes...
- Assure les plannings, les prestations et les validations des horaires du personnel intérimaire.

**Gestion administrative RH**:

- Collabore à la gestion et à la planification de la médecine du travail (visites médicales et vaccination);
- Collabore à la gestion des dossiers du personnel : contrats de travail et avenants, accidents du travail, maladie, affiliation aux assurances, entrées et sorties, congés éducation, crédit-temps, vacances, fiches fiscales, décorations du travail, etc.
- Collabore à la gestion de l'ensemble des archives du service du personnel.
- Job profile

Rejoignez l'équipe conviviale des Ressources Humaines d'une PME **performante et durable **qui respecte la planète et l'humanité. Devenez notre perle rare en tant que** payroll officer.**

**Qualifications requises**:

- Une première expérience dans un service RH n'est pas absolument indispensable;
- Capacité à s'impliquer sur les missions et les tâches confiées en fonction des besoins ;
- Etre autonome dans l'exécution de sa fonction;
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des personnes de différents niveaux hiérarchiques ;
- Accepter des tâches autres que celles prévues dans la description de fonction, et ce par intérêt du contenu ou par collégialité, flexibilité, peut travailler dans des domaines et des circonstances variés ;
- Organisation & polyvalence vous caractérisent

Le poste offre une opportunité unique de se joindre à une entreprise verte en pleine croissance et de contribuer à la gestion efficace du personnel
- Job offer
- Prêt pour une nouvelle aventure ? En plus de vous proposer un contrat de remplacement ( arret maternité) dans une entreprise en progression continue, Galactic offre
- Un horaire flottant de 38.75 heures (avec RTT)
- Le télétravail est proposé à raison de 1 j/semaine
- Vous bénéficierez également:
- de chèques-repas (que certains consomment à la friterie du coin le vendredi)
- des écochèques
- d'une assurance groupe et hospitalisation ambulatoire gratuite
- d'un 13ème mois