Administration Officer Full Service - Gent, België - Securex

Securex

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

5 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Groupe SCX**
Securex est né il y a plus de 100 ans et notre force, c'est notre expertise dans les différents services que nous proposons à nos clients.

Vous pourrez certainement vous épanouir et vous développer au sein de l'une de nos business unit destinées à nos clients ou au sein d'un de nos services Corporate. Des Ressources humaines, de l'IT, du Marketing et de la communication, du Health & Safety, des assurances, de la finance, du juridique,sont un aperçu de ce que nous offrons à nos clients, de ce que vous pourrez vivre et partager avec eux

Chaque jour, nos 1.600 collaborateurs boostent le succès de Securex. Chaque jour, nous boostons leur succès

**TEASER**
Vous assurez de manière autonome une gestion complète et optimale des tâches administratives RH de nos clients Full Service. Chez Full Service, nous soutenons nos clients en les déchargeant et en prenant en charge à la fois les tâches liées aux salaires et les tâches administratives liées aux ressources humaines. Vous souhaitez contribuer à fournir un soutien professionnel en matière de ressources humaines à nos clients ? Alors lisez la suite

**Fonction**
- Vous interagissez avec les clients par téléphone et par courrier électronique pour compléter leurs dossiers.
- Vous serez au téléphone pour soutenir vos collègues.
- Vous traiterez des cas simples et des listes spécifiques : demandes de documents par le client (factures, récapitulatifs annuels, feuilles d'impôts), problèmes d'accès aux outils, calculs de base brut-net, transmission du solde des heures de congé au client,...
- Vous créez des Dimona à l'aide de différents outils et préparez des contrats de travail pour nos clients. (MF, outil Dimona, HR Accent...)
- Vous gérez les modifications des données des employés sur nos portails.
- Vous préparez des annexes aux contrats de travail.
- Vous vérifiez certains documents pour vous assurer qu'ils sont correctement remplis.
- Vous gérerez diverses tâches administratives de manière indépendante.

**Profil**
- Vous disposez d'une expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif en RH.
- Vous utilisez couramment les outils informatiques.
- Vous êtes enthousiaste à l'idée d'aider et de soutenir vos collègues, sans oublier le client qui est votre priorité.
- Vous êtes communicatif.
- Vous travaillez rapidement et sans faire d'erreurs, les tâches répétitives ne vous découragent pas.
- Vous apprenez rapidement, vous adoptez une attitude flexible et vous vous adaptez facilement à de nouveaux contextes ou à des missions changeantes.
- Vous travaillez de manière autonome et prenez l'initiative d'assumer des tâches. Vous êtes capable de suivre le volume de travail, de planifier et d'établir des priorités.
- Votre enthousiasme vous permet de fournir un travail de qualité.
- Vous êtes bilingue (NL/FR-FR/NL) avec une bonne connaissance de l'anglais.

**Pourquoi choisir Securex?**

Nous pourrions vous dire que nous sommes une entreprise innovante et dynamique avec un package salarial avantageux (comme toutes les autres entreprises), mais ceci coule de source. Rejoindre Securex c'est:

- Prendre du plaisir chaque jour dans votre job
- Déguster un petit déjeuner VIP avec notre CEO dans les semaines qui suivent votre entrée en service
- Profiter d'un programme onboarding complet pour vous intégrer au mieux et en apprendre un max sur votre nouvel employeur
- Elargir vos domaines de compétence et vous développer à votre rythme et selon vos ambitions de carrière
- Prendre le lead de participer à divers projets qui ont de l'impact
- Vous dire que nous ne sommes pas parfaits mais que nous y travaillons chaque jour, avec nos collaborateurs,avec vous