Réceptionniste - Brussels, België - Select

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Geverifieerd bedrijf
Brussels, België

4 weken geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) préposé(e) à l'accueil, vous serez en charge de gérer l'accueil de manière transversale à l'ensemble des départements de l'entreprise. Dans ce cadre, vos principales responsabilités seront les suivantes:

- Être le premier point de contact avec les personnes extérieures. Accueillir et dispatcher les riverains, locataires, entrepreneurs et participants aux réunionset veiller en permanence à la qualité des espaces dédicacés à l'accueil (desk, salles de réunion,salle d'attente ) ;
- Gérer l'agenda des salles de réunion et la préparation de celles-ci ;
- Transmettre et communiquer les informations générales de première ligne ;
- Gérer la centrale téléphonique : Assurer l'accueil téléphonique, traiter et dispatcher les appels téléphoniques, recenser les appels;
- Gérer le courrier entrant et sortant : Réceptionner, indicater et scanner les courriers entrants, délivrer les accusés de réception, timbrer les courriers sortants et les déposer à la poste. Assurer la circulation des signataires et du courrier internes et organiser la navette inter-sites ;
- Gérer la distribution et la récupération des clés en collaboration avec le service technique ;
- Gérer les commandes de boissons et délivrer les tickets de parkings ;
- Vous possédez un diplôme en secrétariat ou disposez d'une expérience/formation équivalente ;
- Vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans dans ce type de fonction et des connaissances liées à la fonction ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques et de téléphonie liés à la fonction ;
- Vous disposez d'un niveau de base en néerlandais et en anglais ;
- Vous êtes organisé et ordonné ;
- Vous avez une capacité d'adaptation vous permettant de collaborer facilement avec l'ensemble des équipes ;
- Vous êtes courtois, communiquez aisément et êtes à l'écoute ;
- Votre présentation et votre discrétion sont irréprochables

Pour notre client, une société de gestion située dans la région de Liège, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administrative pour démarrer au plus vite.
- Intérim en vue de long terme
- Horaire temps plein, du lundi au vendredi
- Salaire en adéquation avec vos expériences et compétences

Pour postuler, vous avez plusieurs possibilités:

- répondre directement à cette annonce

A bientôt
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