Communicatiemanager (M/v/x) Voor de Afdeling - Brussels, België - Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Onderneming**:
Met zo'n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.

De dienst Openbare Veiligheid en Evenementen is verantwoordelijk voor het reageren op en het ontwikkelen en voorstellen van oplossingen om de kwaliteit van het gedeelde leven in Brussel te verbeteren. De afdeling telt 8 administratieve medewerkers en 10 buitendienstmedewerkers.

**Functie**:
**MISSIE**

Uw veelzijdige, multifunctionele functie is bedoeld om een soepele en efficiënte samenwerking te bevorderen en zo bij te dragen aan het welzijn en de welvaart van de stad Brussel.

Als lid van de dienst Openbare Orde en Evenementen ben je verantwoordelijk voor het verwerken, opvolgen en verspreiden van informatie, die je via verschillende kanalen transparant communiceert naar zowel een intern als extern publiek.

Je houdt je bezig met verschillende domeinen, zoals de opvolging van situaties die de openbare rust verstoren, de organisatie van evenementen in de buurt en de voortgang van de vele projecten die in de stad Brussel lopen.

U voert ook administratieve en secretariële taken uit die essentieel zijn voor de goede werking van de dienst Openbare Orde en Evenementen.

De samenwerking met verschillende diensten en interne bureaus staat centraal in je dagelijkse werk. Je aanwezigheid reikt verder dan de grenzen van de organisatie, met regelmatige contacten met belangrijke partners zoals winkeliers, bewoners, wijkcomités, de politie, het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en verenigingen.

**TAKEN**
- Je ondersteunt en adviseert aanvragers zoals buurtbewoners, bedrijven of partners, organisatoren van evenementen en stadsdiensten. Je brengt hen vervolgens in contact met de juiste diensten naargelang hun behoeften.
- Je behandelt interne en externe verzoeken en onderhoudt contacten tussen de betrokken partijen op het terrein wat betreft administratieve naleving en door te geven informatie. Je stuurt verzoeken door naar de relevante afdelingen voor een passende follow-up.
- Je organiseert en leidt vergaderingen. Je verstuurt uitnodigingen, reserveert zalen en stelt de benodigde documenten (agenda's en notulen) op en levert deze aan. Je bent verantwoordelijk voor het digitaal archiveren van belangrijke documenten en voor het communiceren van de relevante informatie naar de betrokken partijen.
- Je houdt de hiërarchie op de hoogte van de voortgang van opdrachten en de bewaking en ontwikkeling van dossiers. Waar nodig geef je de verzamelde informatie ook door aan het publiek en aan interne en externe partners.

**Profiel**:

- Je hebt een bachelordiploma in communicatie of in een relevant vakgebied.
- Je hebt het vermogen om informatie samen te vatten en te populariseren.
- Je hebt technische en theoretische kennis van communicatie.
- Je vindt het prettig om met anderen samen te werken en weet hoe je effectief kunt samenwerken.
- U neemt een gepaste houding aan, afhankelijk van de situatie en het publiek dat u moet aanspreken. U vertegenwoordigt de stad Brussel.
- Je hebt vaardigheden in het plannen en opvolgen van projecten en dossiers.
- U bent in staat taken te beheren en te prioriteren naargelang hun belang en urgentie.
- U kunt omgaan met stressvolle situaties.
- Je hebt vaardigheden in het leiden en leiden van vergaderingen.
- Je bent vertrouwd met schriftelijk werk.
- Je bent vertrouwd met het Office-pakket.
- Je hebt een goede kennis van het Frans.

**Aanbod**:

- Een voltijds contract voor onbepaalde duur.
- Bruto maandelijks salaris: mínimaal 2 822,03 euro (kan hoger zijn afhankelijk van de waardering van eerdere werkervaring, gezinssituatie en het slagen voor de taaltest). Je kunt een schatting van je salaris krijgen via onze online salarisberekeningstool.
- 35,5 dagen jaarlijkse vakantie.
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis STIB-abonnement en tussenkomst in andere vervoerskosten (openbaar vervoer, fiets), mogelijkheid van hospitalisatieverzekering.
- Regelmatige bijscholing.
- Vergoeding van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

**SELECTIEPROCEDURE**

Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op **23/02/2024**. Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.

Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Cel Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor een selectiegesprek. Dit onderhoud heeft plaats in aanwezigheid van een jury en peilt naar de motivatie, de gedrags
- en technische competenties.
- De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.