Medewerker Shipping - Heverlee, België - POP Consult & Coaching

Beschrijving

Functieomschrijving

ken jij Grindosonic?

GrindoSonic is een 'high tech' bedrijf in Haasrode. Financieel gezond en in volle expansie.

Onze organisatie startte op als één van de eerste 'spin-off''s' van de Leuvense universiteit en werd geleidelijk de industriestandaard voor niet-destructief onderzoek op basis van Impulse Excitation Technique (IET).

Met meer dan 2000 geïnstalleerde systemen wereldwijd is GrindoSonic de erkende marktleider.

Wegens groei van onze organisatie zijn we op zoek naar een Medewerker Shipping & Logistics.

wat doe je als Medewerker Shipping & Logistics?

Als logistieke kracht werk je met ons hecht team aan een vlotte dienstverlening voor onze klanten. Onze klanten zijn de 3D printing industrie, fabrikanten van keramische materialen, onderzoekscentra voor materiaalkunde, beton en cement controle,

Betrouwbaarheid, gebruiksgemak, state of the art technologie en uitstekende service zijn het DNA van ons bedrijf.

Deze gedachte neem je als Medewerker Shipping & Logistics mee in al wat je doet. Een greep uit je gevarieerd takenpakket:

- De expert in het team inzake Internationale verzendingen inclusief alle formaliteiten, dat ben jij.
- Je bent het aanspreekpunt betreft Shipping: je biedt antwoord en oplossingen op Shipping-gerelateerde vragen van klanten en collega's.
- Je staat in voor het ontvangen van inkomende goederen alsook voor het verpakken en verzenden van onze producten volgens de gemaakte afspraken en vastgelegde kwaliteitseisen.
- Bijkomend neem je algemene administratie en office-management mee op en probeer je deze taken zoveel mogelijk te automatiseren en vereenvoudigen: opmaken aan
- en verkoopfacturen, opvolgen betalingen,
- Het opvolgen van bestellingen ( productie en office supplies ) vertrouwen we je ook graag toe.

Daarnaast ben je back-up van onze Sales & Marketing Officer bij haar afwezigheid.

Profiel
- Je hebt een bachelordiploma (Supply chain, Logistiek Management, Meertalig Secretariaat of Vertaler/Tolk, Office Management) of hebt aan te tonen ervaring in deze richting.
- Idealiter heb je al ervaring in een gelijkaardige functie.
- Plannen doe je als geen ander en je bent nauwkeurig in het opvolgen van deadlines en administratie.
- Jij hebt vooral oog voor detail en een neus voor de juiste oplossing
- Collega's en klanten kennen jou als nauwkeurig, hands on en oplossingsgericht.
- Gezien onze internationale context spreek je vlot Nederlands en Engels; kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt.
- Je kan vlot overweg met Office.
- Technische affiniteit is zeker een pluspunt.
- Kennis van boekhoudpakket Exact Online is meegenomen.

Heb je extra troeven, dan horen we die graag.

Even belangrijk dan kennis en ervaring is je herkennen in het DNA van ons bedrijf.

Jobgerelateerde competenties
- Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven,...
- Het transport van goederen opvolgen
De klant informeren over het verloop
Oplossingen voorstellen bij problemen
- De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport,...)
- Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
- De activiteiten van een team coördineren
- Een klanten
- of prospectenbestand uitwerken
- Transportdocumenten van goederen verzamelen
Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane,...)
- Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen,...)
- De facturering van transit
- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen,...)
- Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief,...)

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Wat bieden wij?
- Een deeltijds contract (60-80%) van onbepaalde duur, werkregime in onderling overleg te bepalen.
- De kans om deel uit te maken van een groeiende onderneming met een bedrijfscultuur waar ideeën & initiatieven welkom zijn en waar ingezet wordt op persoonlijke groei.
- Werk in een internationale context maar toch dichtbij huis regio Leuven.
- Je komt terecht in een toffe groep waarin de collega's vriendelijk en toegewijd zijn en er ook aan teambuilding wordt gedaan.
- Naast een marktconforme verloning in functie van je ervaring voorzien we ook nog deze voordelen: wettelijke verlofdagen; maaltijdcheques; eindejaarspremie; groeps
- en hospitalisatieverzekering; vergoeding woon-werkverkeer en variabele verloning.

Plaats tewerkstelling

GrindoSonic
ESPERANTOLAAN HEVERLEE
- Toon op kaart

Bijlage: Vacature Medewerker Sh