Purchasing Process Officer - Gent, België - Agfa

Agfa

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Offset Solutions is one of the leading suppliers of prepress systems to the printing industry. Commercial, newspaper and packaging printers around the globe rely on us for the most extensive range of integrated solutions, from computer-to-plate systems and offset printing plates over color management and workflow optimization software to pressroom chemicals. _
- We are a company with a positive mindset and a 'can do' attitude, continuously striving for excellence. Offset Solutions is headquartered in Belgium with production and research centers in Germany, Brazil, China, and Israel. We are commercially active worldwide through sales organizations and dealers in more than 40 countries._
- At this moment, Offset Solutions is looking for a:_

Als Process Process Officer en Controller ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van de aankoop processen, activiteiten en systemen door procesregels, policies, framework, procedures en richtlijnen te bepalen en controle-, governance en meetmechanismen vast te leggen. Je definieert en beheert de financiële en controlling processen van de Purchasing afdeling van Offset. Je zorgt ook voor de consolidatie en opvolging van het globale aankoopbudget.

In deze functie werk je nauw samen met key stakeholders binnen en buiten de Purchasing afdeling. Je bouwt effectieve crossfunctionele werkrelaties op en neemt actief deel aan de virtuele wereldwijde category teams. Je rapporteert rechtstreeks aan de Purchasing Director van Offset.

**Functie-inhoud**
- Je bent de process owner van de verschillende processen binnen de Purchasing organisatie, en je onderhoudt de verschillende databases die binnen Purchasing worden gebruikt
- Je definieert en onderhoudt de tools die nodig zijn voor contract management en operations management ivm contracten voor de verschillende Purchasing Categorieën
- Je bent de Purchasing P2P owner, en je werkt met de verschillende stakeholders van de Offset organisatie samen om dit proces verder te optimalizeren
- Je beheert het wereldwijde aankoopbudget en volgt dit op
- Je definieert en onderhoudt het budget dashboard en presenteert dit tijdens Purchasing management meetings. Samen met de category managers stel je het target budget op, je actualiseert dit wanneer nodig, en je creëert relevante rapportages van de gerealiseerde savings voor de management meetings.
- Je maakt de jaarplanning op van de operationele Purchasing meetings en bereidt de data en presentaties voor. Je rapporteert over de verschillende KPI's.
- Je werkt voor het management ad hoc rapporteringen uit o.a. over Payables, gebruik van het P2P process,
- Je ondersteunt de implementatie van nieuwe systemen

**Profiel**
- Bachelor informatica of gelijkwaardige door ervaring
- Ervaring met Purchasing processen, -systemen en - tools is een must
- Ervaring in controlling is een pluspunt
- Gestructureerde mindset en ervaring met databases en het opmaken van rapporten
- Goede interpersoonlijke vaardigheden om succesvol te kunnen samenwerken met interne klanten, leveranciers en het internationaal virtueel team
- Resultaatgedreven en bereid om veranderingen te leiden
- Bereid voortdurend te leren (tools, processen,...)
- Zeer goede kennis van het Engels, elke andere taal is een pluspunt