Assistant Tenders - De Pinte, België - Dexis Belgium

Dexis Belgium

Geverifieerd bedrijf

De Pinte, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Hou je van vrijheid in je job? Staan durf, transparantie en eenheid in je woordenboek? Ben je op zoek naar een stabiel bedrijf? Lees dan zeker verder want dit zou wel eens je droomjob kunnen zijn

Wie zijn wij?

Achter Dexis Belgium staat een enthousiast team van ruim 400 collega's. Wij zijn experts met een diepe kennis maar een brede blik. Combineer dat met onze onuitputtelijke energie en je krijgt vuurwerk. Vandaag zijn we actief in de bouw en industrie. We zijn de Belgische marktleider in de distributie van maar liefst verbruiksartikelen. Onder het motto "Wij houden jullie machines in beweging" helpen onze professionele technici de klant ter plekke verder met het herstellen en onderhoud van zijn machinepark. Vanuit 10 locaties zorgen we voor een toegevoegde waarde bij de klant.

Wij hebben dan ook een mooie opportuniteit vooreen Assistant Tenders & Contracts. Een administratieve uitblinker met een passie voor data en een hart voor techniek

Waaruit bestaat je job?

We zoeken naar een nieuwe collega met een talent voor administratie en data verwerking Uit tenders komen grote contracten voort waarin tal aan afspraken staan opgesteld en beschreven. De Assistant Tenders & Contracts draagt de verantwoordelijkheid om deze afspraken correct te implementeren in de Dexis systemen. De implementatie van de correcte data is cruciaal voor een goed verloop van de operationele processen. Jouw werk ligt aan de basis van onze geoliede machine en heeft als resultaat een tevreden klant

Wat ga jij allemaal doen?
- Je activeert nieuwe contracten in ons AS400 systeem volgens de afspraken in het commerciële dossier.
- Je zorgt voor all time up2date klanteninfo in onze systemen.
- Je ondersteunt onze sales collega's bij de opmaak van tenders met de nodige officiële documenten en templates.
- Je volgt nauwgezet de status op van vernieuwde contracten en neemt actie waar nodig. Communicatie met de betrokken collega's is in deze van cruciaal belang
- Je volgt op en rapporteert inzake gereserveerde voorraden.
- Op maandelijkse basis onderhoud je de status van alle contracten voor alle entiteiten van Dexis Belgium.
- Onze tenders en contracts cel werkt in de praktijk vanuit De Pinte maar staan nationaal ten dienste van onze organisatie.

Profiel

Wat kun je van ons verwachten?

We werken met passie en proberen klanten echt verder te helpen. Maar een grapje op zijn tijd waarderen we ook enorm. Klanttevredenheid draag je hoog in het vaandel. Je komt binnen in een hechte familie, die jouw inbreng en creativiteit enorm waardeert Wij investeren in jouw groei, omarmen een winnaarsmentaliteit en zorgen voor voldoende autonomie en uitdagend werk.

Wat breng je mee?

Jouw CV vertelt ons hoe jouw ervaring kan bijdragen aan onze verwachtingen en toont welke resultaten je al hebt neergezet. Maar, in deze job bij Dexis kan je alleen maar excelleren als je...
- Over straffe admin skills beschikt. Je bent nauwkeurig, analytisch ingesteld, je hebt oog detail en werkt georganiseerd.
- Je werkt vlot met Excel, een eerste ervaring met AS400 of andere soortgelijke ERP systemen is mooi meegenomen.
- Je hebt zin in een administratieve functie in een technische setting. Het is een plus wanneer je affiniteit hebt met onze corebusiness
- Een positivo bent, wij werken graag samen met enthousiaste en gemotiveerde collega's
- Je gedreven bent om bij te leren.
- Vanzelfsprekend is ervaring in een soortgelijke functie een meerwaarde.

Jobgerelateerde competenties
- Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
- Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
- Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen,...) en aan de opvolging van de kandidaturen
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren

Aanbod

Wat bieden we jou?

Bij ons staan onze werknemers centraal en stellen we alles in het werk om hen een fijne professionele ervaring te laten beleven. Onze waarden; durf, transparantie en eenheid maken we dagelijks waar. We bieden een voltijds contract van onbepaalde duur aan in een sterke, stabiele groep. Naast een leuke, afwisselende job, krijg je een aantrekkelijk salarispakket aangepast aan jouw ervaring.

Call-to-action

Is deze functie je op het lijf geschreven. Dan zou het fijn zijn van je te horen. Stuur je CV en motivatiebrief dan zo snel mogelijk via onderstaande button.

Plaats tewerkstelling

Regio Gent

Vereiste studies
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Regio Gent