Assistant(E) de Direction - Namur, België - LEM Intérim

LEM Intérim

Geverifieerd bedrijf

Namur, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

149699
- Namur
Modifier l'offre

**Intro**:
Vous recherchez un nouveau défi dans votre carrière ?

Afin de renforcer le staff administratif, nous recrutons un/e assistant/e de direction.

**Votre fonction**:

- Assurer la gestion coordonnée et la planification des agendas des trois membres du secrétariat
- S'assurer de la répartition du courrier entrant (papier et électronique)
- Préparer la rédaction de projets de courriers/courriels sortants et assurer leur envoi
- Créer et maintenir des bases de données
- Rédiger des procès-verbaux de réunions, des notes et des comptes-rendus
- Organiser les réunions (organiser via teams/doodle la planification, assurer la gestion et la réservation des salles de réunion)
- Préparer les documents pour les diverses réunions du secrétariat
- Contribuer à entretenir des relations professionnelles avec les membres et les partenaires du CECP
- Assurer le suivi de l'administration des organes officiels (Assemblée générale, Conseil d'administration, Bureau exécutif) : gérer les convocations et établir les ordres du jour, organiser les réunions (en présentiel ou en distanciel), assurer la prise de note et rédiger les procès-verbaux, veiller à la validation des procès-verbaux et à leur suivi.

**Votre profil**:

- Disposer d'un Bac ou un d'un Master en lien avec la fonction
- Expertise dans la prise de notes et la rédaction de PV indispensable
- Démontrer une expérience de minimum 3 ans en tant qu'assistant(e) de direction
- Un parcours professionnel dans le secteur public ou parastatal est un atout
- Maîtrise des outils bureautiques tels que MS Office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, Teams,)
- Très bonnes compétences dans la communication écrite et orale
- Excellente orthographe
- Gestion de plusieurs tâches et projets simultanés (polyvalence)
- Sens de la discrétion
- Respect strict des échéances et sens des priorités
- Grande flexibilité (heures supplémentaires sporadiques)
- Capacité d'anticipation
- Esprit de synthèse
- Autonomie et sens des responsabilités
- Sens de l'organisation
- Disponibilité, rapidité de travail, méthode et rigueur

**Notre offre**:

- Un CDI au sein d'une institution reconnue comme acteur prépondérant dans le secteur de l'enseignement
- Un salaire en corrélation avec votre expérience et vos capacités, complété par des avantages extra-légaux
- Possibilité de télétravail partiel

**Namur**:
**Informations sur l'agence à contacter**:

- 081/
- 04/

**Personne de contact**:

- Ludivine Grandjean