Event Coordinator - La Hulpe, België - Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels

Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels

Geverifieerd bedrijf

La Hulpe, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Situé au coeur de la Forêt de Soignes, à l'intersection de la Wallonie, de la Flandres et de Bruxelles, le Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de nombreuses possibilités pour permettre aux membres d'une équipe, à des amis ou aux familles de se réunir dans des conditions optimales de sécurité et de confort au contact de la nature pour stimuler l'échange et l'inspiration.

L'hôtel 4* inclut un restaurant de 1000m2 et 264 chambres et suites au décor contemporain offrant des vues apaisantes uniques sur la forêt de Soignes. Des activités sportives et récréatives sont également proposées sur site (piscine intérieure avec terrasse, sauna, hammam, Spa Cinq Mondes, terrains de tennis extérieurs, parcours santé en forêt ) ainsi que dans les proches environs (balade à pied, en vélo ou en trottinette électrique vers le Parc Solvay, la Fondation Folon ou Waterloo.)

Le centre de conférence de 4500 m2 est réparti en 40 salles de séminaire de 40 à 750m2 dont 2 auditoriums (150 et 500 sièges). Chaque espace bénéficie d'un système de ventilation performant et est équipé de technologies de pointe, permettant l'organisation de réunions hybrides. Les nombreux et larges espaces extérieurs démultiplient les possibilités.

**À PROPOS DE NOUS**

Situé à La Hulpe, au cœur de la forêt de Sonian, Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels est spécialisé dans l'accueil et l'organisation d'expériences de réunions physiques et hybrides inspirantes, en accord avec les objectifs de la RSE.

Proposant des installations (intérieures et extérieures) et des services de qualité, flexibles et sécurisés, Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels comprend les besoins de reconnexion des personnes et les nouvelles conditions de travail à distance et offre des solutions personnalisées pour se rencontrer et se connecter différemment en immersion avec la nature.

**TÂCHES PRINCIPALES**:

- Dès l'ouverture du centre de conférence, vérifier les mises en place des salles de réunions selon le BEO setup report.
- Accueillir de façon proactive les clients dans le centre de conférence.
- Revoir l'agenda de l'évènement avec le meeting planner à l'aide de la BEO ou du Daily.
- Communiquer les éventuels changements des clients en temps et en heure aux départements concernés.
- Accompagner si possible les différents groupes au moment du lunch vers leurs salles de lunch respectives.
- Vérifier de manière proactive les mises en place banquet selon la description de la BEO.
- Identifier les attentes des différents groupes dans le centre de Conference.
- Obtenir si possible les feedback et avis du meeting planner et des clients tout au long de l'évènement.
- Rapporter aux CCSMs les éventuels changements et ajout de facturation de manière journalière.

**Ce que nous offrons**
- Un contrat flexible
- Des écochèques
- Un environnement de travail verdoyant, stimulant au sein d'une équipe qui aime aussi s'amuser
- 1 repas par jour au restaurant d'entreprise
- Nombreuses possibilités de promotion et de transfert au sein du Dolce La Hulpe et des hôtels du groupe Wyndham
- Tarifs préférentiels employés dans tous les hôtels Dolce incluant les restaurants et les hôtels du groupe Wyndham Hotels & Resorts
- L'occasion de défier la norme et de travailler dans un environnement à la fois créatif et enrichissant.
- Faire partie d'une équipe passionnée par la création d'expériences exceptionnelles.
- Accès à la salle de sport après 2 mois au sein de l'entreprise.

**COMPÉTENCES**
- Flexible
- Bonne présentation
- Dynamique
- Motivé(e)
- Organisé(e)
- Esprit d'équipe
- Connaissance des langues (NL / FR / ANG)

**EXPÉRIENCE, CERTIFICATION & ÉDUCATION**

Cette position nécessite au minimum un diplôme d'éducation secondaire et un minimum d'expérience.