Executive Assistant - Roeselare, België - Ago International

Ago International

Geverifieerd bedrijf

Roeselare, België

4 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Onze klant is een innovatieve wereldspeler in de industriële sector en tevens marktleider in dit segment. De onderneming wordt gekenmerkt door hun vernieuwende en kwalitatieve producten, dynamische bedrijfscultuur en toekomstgerichte can do-mentaliteit.
Vanwege de sterke internationale groei, zijn ze vanuit Roeselare op zoek naar een gepassioneerde collega (m/v):
**Executive Assistant**

**Functie**
- Verantwoordelijk voor het agendabeheer van de CEO, inclusief het efficiënt inplannen van vergaderingen, afspraken en reizen.
- Spil in het travel management proces, waarbij je travelrequests van A tot Z behartigt.
- Instaan voor de opmaak en het beheer van rapporten, presentaties en andere (confidentiële) zakelijke documenten.
- Deelnemen aan vergaderingen, notuleert en volgt agenda
- en actiepunten nauwgezet op.
- Organiseren en coördineren van business events.
- Essentiële schakel tussen de CEO en het directieteam enerzijds en medewerkers, business unit managers, klanten en externe contacten anderzijds.
- Betrokken bij het beheer van het onthaal en je fungeert op bepaalde momenten als back-up.

**Profiel**
- Minimum een bachelorniveau en behaalde bij voorkeur een diploma binnen bijv. Office Management.
- Ervaring als Management Assistant of in een vergelijkbare functie is een sterke meerwaarde.
- Sterke interpersoonlijke vaardigheden die het mogelijk maken om gemakkelijk te connecteren met anderen.
- Je communiceert op een effectieve en zelfverzekerde manier en je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Veerkrachtig en je beschikt over een groot probleemoplossend vermogen.
- Blinkt uit in time management, multitasker en stelt prioriteiten in een veeleisende en veranderende omgeving.
- Diplomatisch en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Proactieve en assertieve houding, in staat om zelfstandig de juiste beslissingen te nemen.
- Nodige leidinggevende vaardigheden om een klein team aan te sturen.
- Uitstekende PC-vaardigheden, waaronder kennis van Office 365 en interesse in Microsoft Dynamics (Navision).

**Aanbod**
- Een voltijdse functie met uitdaging, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
- Een internationaal, groeiend bedrijf met gedreven collega's en mogelijkheden tot opleiding.
- Gezien jouw competenties en ervaring geniet je een aantrekkelijk verloningspakket.

Meer info nodig? Bel naar ** **
- **Ago International garandeert een discrete behandeling van jouw kandidatuur**_

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Werklocatie: In person