Management Assistant - Zwijndrecht, België - Synergie

Synergie

Geverifieerd bedrijf

Zwijndrecht, België

4 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Wat zal je job inhouden?**:
De taken die bij deze functie horen zijn:

- Het regelen van zakelijke reizen, waaronder het boeken van vluchten, accommodaties en transport.
- Het nauwgezet coördineren en beheren van diverse administratieve taken, waaronder het opvolgen van leasecontracten, in nauwe collaboratie met de HR-directeur.
- Faciliteitbeheer: ondersteunende taken gerelateerd aan werkkleding, bedrijfsvoordelen en dergelijke.
- Het plannen van vergaderingen op externe locaties.
- Het bieden van operationele ondersteuning binnen het bedrijf.
- Het beheren van professionele relaties met zowel interne als externe zakelijke contacten.
- Assisteren van de EU-verkooporganisatie, met name bij het organiseren van workshops voor klanten en verkoopvergaderingen.

**Wat zoeken we?**:
Jouw profiel:

- Je bent bij voorkeur in het bezit van een Bachelor diploma. En je hebt een eerste relevante ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, bij voorkeur met internationale aspecten.
- Je hebt een pragmatische instelling en hanteert een doelgerichte aanpak.
- Je bezit over voortreffelijke organisatorische, interpersoonlijke en multitaskingvaardigheden.
- Je bent een dynamische, communicatieve en initiatiefrijke teamspeler.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in zowel het Nederlands als het Engels.
- Je bent bedreven in het gebruik van veelvoorkomende softwaretoepassingen.

**Wat bieden we?**:
Wat we bieden:

- Een positie in een groeiende bedrijfsomgeving
- Een stimulerende en dynamische werkomgeving waarin u volop kunt groeien en ontwikkelen.
- Een aantrekkelijk salaris met bonussen en extra-legale voordelen, waaronder maaltijdscheques, een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, tandverzekering,..
- Flexibel inzetbaar inkomstenplan met de keuze tot een fietsleasing, teletolbadge, De Waterbus-abonnement, aankoop van multimedia,...)
- Flexibele werktijden met de mogelijkheid tot glijdende schema's, plus één dag telewerken per week.
- 20 wettelijke verlofdagen met 12 additionele arbeidsduurverminderingsdagen.