Receptioniste - Halen, België - Visionpoint

Visionpoint

Geverifieerd bedrijf

Halen, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

RECEPTIEMEDEWERKER

Als receptiemedewerker ben jij het gezicht van onze organisatie.

Heb jij een dienstverlenende gastvrije instelling, positieve uitstraling en durf je mensen aan te spreken? Dan ben jij de persoon, die wij zoeken

**Wat is jouw uitdaging?**
- Bezoekers begroeten, de aard en het doel van het bezoek bepalen en hen doorsturen naar de juiste personen of bestemmingen
- Het beantwoorden van de telefoon, screenen, doorverbinden of berichten aannemen voor collega's, die niet beschikbaar zijn
- Het behandelen van de algemene mailbox
- Het ontvangen en verdelen van de dagelijkse post; het sorteren van pakjes en verwittigen van de ontvangers; het ontvangen en versturen van aangetekende post of via fedex naar het buitenland
- Facturen of andere briefwisseling sorteren, nakijken, plooien en postklaar maken
- Het beheren van de agenda van de verschillende vergaderruimtes
- Vergaderruimtes voorbereiden voor bijeenkomsten en, op verzoek, de catering regelen; catering ontvangen en achteraf teruggave leeggoed regelen
- Voorraad van de vergaderruimtes en keuken controleren en aanvullen; toezien op orde en netheid
- Visitekaartjes bestellen
- Boeken van vluchten, hotels, taxi's
- In orde houden van de receptieruimte
- Inventaris bijhouden en bestellen van standaard kantoorapparatuur en benodigdheden

Dit takenpakket zal aangevuld worden met algemene administratieve taken, ter ondersteuning van je collega's. Aan variatie dus geen gebrek

Je bent flexibel om in te springen bij verlof of ziektes van jouw collega's

**Wie ben jij?**
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent klantvriendelijk, hulpvaardig en steeds positief ingesteld
- Je hebt een professionele uitstraling
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, maar kan bij voorkeur ook bezoekers in het Frans of Duits te woord staan
- Je hebt een goede kennis van de courante MS Office pakketten
- Je werkt nauwkeurig, ordelijk en gestructureerd

**Wat mag je verwachten?**
- Een leuke, gevarieerde job bij een familiaal bedrijf in een internationale context, gelegen in een landelijke en filevrije omgeving. Unieke combinatie
- Compensatie en voordelen in verhouding tot de verantwoordelijkheden en ervaring.
- Ons salarispakket bestaat uit o.a. maaltijdcheques, eco-cheques, sociaal abonnement volgens paritair comité, cadeaucheques, etc, aangevuld met een interessante verlofregeling.
- Wij voorzien de nodige opleiding en begeleiding op de werkvloer en bieden een informele en open werksfeer, waar jouw mening en ontwikkeling telt

Dienstverband: Deeltijds

Verwachte uren: 20 per week

Extralegale voordelen:

- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding

Rooster:

- Dagdienst

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek