Project Portfolio Analyst - Brussels, België - Elia

Elia

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Expertise**:
Corporate

**Numéro de référence**:
6886

Description de fonction

En tant que membre du Portfolio Management Office, vous supervisez une partie du portefeuille d'investissements : agir comme 'single source of truth' à l'égard des stakeholders internes, effectuer des analyses et des examens du portefeuille, veiller à une planification efficace des capacités des ressources, préparer et suivre le steering du portefeuille (exécutée par le comité décisionnel).

**Cette fonction comprend les responsabilités suivantes**:
Single source of truth

Suivre et contrôler quotidiennement la partie du portefeuille d'investissements qui vous a été attribuée, en vue d'avoir un aperçu complet des statuts, des problèmes, des risques et des mesures d'atténuation.

Agir comme seul point de contact pour saisir et traiter les demandes d'informations ou de précisions provenant de stakeholders internes.

Faire office de propriétaire des métadonnées liées aux programmes dans la partie du portefeuille qui vous est attribuée. Celles-ci définissent les différents périmètres du portefeuille auquel appartient le programme.

Gatekeeper

Vérifier et faire en sorte que les programmes répondent aux conditions requises pour franchir une étape du processus stage-gate (éléments livrables, check-lists, etc.).

Décider si le programme est prêt à être présenté au comité décisionnel pour le passage de l'étape.

**Après le passage de l'étape**: superviser et examiner la bonne transition de l'état du programme dans les outils IT. Ce contrôle garantit l'exactitude des métadonnées associées aux programmes à tout moment.

Superviser et contrôler l'enregistrement et le gel appropriés des baselines du programme aux différentes étapes.

Analyse et évaluation du portefeuille

Réaliser une analyse entre les programmes, pointer les risques et les problèmes au niveau du portefeuille, et s'assurer que ceux-ci soient traités efficacement et en temps voulu tout au long du portefeuille.

Intégrer des mesures dans le portefeuille général.

Établir et réaliser des évaluations des risques du portefeuille, au moyen de simulation probabiliste de différents scénarios.

Définir et mettre en place des indicateurs pour mesurer le rendement du portefeuille.

Arbitrage du portefeuille

En collaboration avec le reste de l'équipe Portfolio Management Office, vous définissez une proposition d'arbitrage annuelle pour les 4 prochaines années, en vue de l'approbation par le comité décisionnel. Cette composition avancée du portefeuille prend en compte les différents aspects de la planification du portefeuille : maximisation de la valeur commerciale et sociétale, utilisation optimale des ressources, conformément aux conditions limites réglementaires et légales. La proposition reprend les analyses des risques nécessaires, et s'appuie sur l'implication des stakeholders internes requis.

Après la décision d'arbitrage du portefeuille, garantir et contrôler que toutes les actions exigées pour promulguer l'arbitrage sont réalisées à travers le portefeuille.

Aperçus et rapports concernant le portefeuille

Définir les aperçus de portefeuille et les conceptions de rapports en vue d'informer correctement les différents stakeholders et décideurs (Investment Portfolio Committee, Executive Committee, Board of Directors, régulateurs, Development Plans, Business Plan, équipe Infrastructure Management).

Planification des ressources du portefeuille

Consolider et analyser les différents besoins en ressources dans la partie du portefeuille qui vous est attribuée (ressources humaines, coupures du réseau, besoins en approvisionnement/capacité du marché).

Épingler de façon proactive les contraintes/problèmes/conflits de planning en matière de ressources, et identifier des solutions et désamorcer les problèmes lorsque nécessaire.

Garder un dialogue avec la gestion fonctionnelle, les ressources humaines et Purchasing pour fournir un feed-back sur les besoins d'occupation à court et long termes et les garantir.

Définition de principes de gestion du portefeuille

En collaboration avec le chef du Portfolio Management Office, contribuer activement à la définition, au développement et à l'amélioration continue des principes de gestion du portefeuille.
Votre profil

Diplôme de Master avec connaissances techniques et économiques

5 ans d'expérience dans la gestion de portefeuilles d'investissements, le développement de réseau et/ou la gestion de projets d'infrastructure

Compétences analytiques, rigueur et autonomie

Capacité de rassembler des données de plusieurs stakeholders différents

Crédibilité et autorité suffisantes pour travailler avec des Program Managers

Bonne compréhension du processus stage-gate et connaissance des méthodologies de gestion du portefeuille

Parfaite maîtrise de l'anglais et du née