Administratief Medewerker Stadskantoor - Halle, België - Stad Halle

Stad Halle

Geverifieerd bedrijf

Halle, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

De stad Halle zoekt een **voltijds en/of deeltijds Administratief medewerker Stadskantoor - bepaalde duur (6m)** (verlengbaar in afwachting van het examen administratief medewerker)

**Wat zal je doen?**:
Je bent het eerste mondelinge en schriftelijke aanspreekpunt voor inwoners, bezoekers en ondernemers.
- Je verwelkomt, informeert en verwijst bezoekers door
- Je staat in voor de correcte registratie, behandeling en opvolging van bezoekersvragen
- Je bedient de telefooncentrale
- Je verzorgt de dagelijkse loketwerking
- Je volgt de veranderingen en nieuwigheden op die het klantencontact aangaan
- Je voert administratieve taken: kopiëren, klasseren, archiveren,uit
- Je biedt ondersteuning bij diverse administratieve werkprocessen
- Je past de wettelijk vastgelegde regels, processtappen en vormvereisten toe en volgt de werkafspraken

**Wie zoeken wij?**:

- Je bent leergierig
- Je bent klantgericht
- Je bent oplossingsgericht en geïnteresseerd om op zoek te gaan naar informatie
- Je bent stressbestendig
- Je bent flexibel (op donderavond het onthaal of loket in het stadhuis verzorgen)
- Je bent nauwkeurig en zelfstadig
- Je bent een vlotte communicator
- Je bent vlot met PC en software
- Je bent een echte teamplayer

**Wat bieden we jou?**:

- Een job in een uitdagende, vernieuwende en dynamische omgeving
- Een toffe ploeg en competente collega's om mee samen te werken
- Je krijgt een deeltijds of voltijds contract voor bepaalde duur (6m), verlengbaar in afwachting van het examen administratief medewerker.
- Je wordt vergoed op niveau C1-C3 (bruto maandloon min. 2.258,22 €) in functie van de relevante anciënniteit
- 30 dagen verlof en 14 feestdagen
- Je ontvangt maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag en een jaarlijkse eco-cheque van €200 + €50 extra als je te voet of met de fiets naar het werk komt
- Files zijn niet jouw ding? Je krijgt een fiets
- of stapvergoeding, kan een fiets leasen via Cycle Valley of bent hier zo met het openbaar vervoer
- Je pensioen wordt aangevuld met een extra legaal pensioen: 3% van je loon erbij
- Je krijgt een gratis hospitalisatieverzekering na 1 jaar in dienst aangeboden
- Je hebt ruimte interne en externe opleidingsmogelijkheden

**Praktische info**:
**Solliciteren**:
**Solliciteren kan tem 12 november 2023.**

**Selectietechniek**:
**Er zal een preselectie gebeuren op basis van CV en motivatiebrief.**

De kandidaten die geselecteerd worden, krijgen een korte **schriftelijke proef** en worden aansluitend onderworpen aan een gestructureerd **interview**. Deze selectie zal doorgaan op **woensdag 22/11/2023** (exacte datum en tijdstip worden later meegedeeld).