Administrative Assistant - Willebroek, België - Toyota Material Handling Belgium

Toyota Material Handling Belgium

Geverifieerd bedrijf

Willebroek, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Time to move Lift up your career

Toyota Material Handling is marktleider in intern transport. Binnen ons departement Logistics Solutions bouwen wij verder aan de toekomst met onze geïntegreerde oplossingen van logistieke en intra-logistieke processen.

Als LS Team Assistant ben je de administratieve spil van het team. Zo geef je support en assisteer je teamleden in hun dagelijkse activiteiten.

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging, ben je servicegericht, heb je een 'can do' mentaliteit en ben je administratief scherp?

Aarzel niet om verder te lezen en de rol van LS Team Assistant te ontdekken Wie weet maak jij binnenkort deel uit van ons Logistics Solutions team te Willebroek

Wat ga je doen:

- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en afsprakenbeheer van verschillende teamleden
- Je assisteert in de organisatie van vergaderingen,reizen als events
- Je bent verantwoordelijk voor mailboxbeheer als andere inkomende en uitgaande communicatie
- Je ondersteunt de administratie binnen het departement zoals het opstellen van documenten, rapporten en presentaties
- Je verwerkt de facturen binnen de facturatietool
- Je assisteert in andere ad-hoc taken en projecten (oa SAP-migratie)
- Je werkt actief mee aan een georganiseerde en efficiënte werkomgeving

Wie ben jij:

- Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
- Je beschikt over communicatieve, commerciële als organisatorische vaardigheden
- Je bent een kei in prioriteitenbeheer en hebt een voorliefde voor administratie en planning
- Je ademt 'Kaizen' (elke keer een stapje beter) en werkt proactief
- Je bent een teamspeler, maar zelfstandig werken vormt geen probleem
- Je legt een zekere mate van flexibiliteit voor de dag en houdt van een dynamische werkomgeving
- Je hebt een goede kennis MS Office en drukt je vlot uit in het Nederlands, een gedegen kennis Frans als Engels is wenselijk

Wat bieden wij:

- Een contract van onbepaalde duur
- Een aantrekkelijk salarispakket (o.a. maaltijdcheques twv €8, hospitalisatie
- en groepsverzekering, internetvergoeding, ecocheques, loonbonus (cao90))
- Fietsleasing
- 31 verlofdagen (+per 5 jaar dienst 1 extra dag) en glijdende werkuren, 50% home-office
- Informele werksfeer in een professionele setting
- Een attractief employee-benefits-programma (kortingen op mode, vrije-tijd, voeding, electro..)
- Je krijgt een functie met verantwoordelijkheid en werkzekerheid in een internationale onderneming die een begrip is in de wereld van de logistieke oplossingen en ver daar buiten
- Een topteam dat er naar uitkijkt jou te leren kennen

Over ons:
Toyota Material Handling Europe ondersteunt zowel grote als kleine bedrijven in Europa om de hedendaagse uitdagingen op het gebied van intern transport aan te gaan. TMHE is actief in meer dan 30 Europese landen en heeft zijn hoofdkantoor in Zweden. Met ongeveer 4.000 onderhoudstechnici, circa 8.000 werknemers, de wereldleider op het gebied van intern transport waaronder ook Vanderlande/Bastian Solutions en Viastore behoren.