Vip Receptionist - Neder-Over-Heembeek, België - Actief Interim

Actief Interim

Geverifieerd bedrijf

Neder-Over-Heembeek, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Beheer van bezoekers: onthalen, inschrijven, aankondigen, begeleiden
- Beheer van toegang tot de parking, afhandelen van oproepen aan de parlofoon
- Beheer van post (intern en extern)
- Agendabeheer vergaderzalen - via Outlook
- Op orde brengen van vergaderzalen voor en na iedere vergadering
- Nazicht van Insite: Communicatie rond openings
- en sluitingsdagen van de bank & nazicht contacten op Insite
- Verwerken van mails
- Bewaken van de veiligheidsprocedures in de onthaalzone en voor de bezoekers
- Beheersing van de evacuatieprocedures
- Bezoekers in de meeting room ontvangen
- Reservatie van traiteur op vraag van de Directeur
- Voorraadcontrole en bestellingen
- Koffie of softs aan de bezoekers serveren

**Wat wij van jou vragen**:

- Opleidingsniveau: Hoger secundair onderwijs
- Je spreekt vlot Nederlands, Frans & Engels
- Goede kennis van Microsoft Office suite
- Ervaring in een gelijkaardige onthaaljob/contact met gelijkaardig cliënteel is belangrijk
- Proactief, stipt, flexibel, dienstbaar & verzorgd

**Wat wij jou bieden**:

- Aantrekkelijk loonpakket
- Extralegale voordelen
- Fulltime met optie vastSolliciteer nu Dan zal
Sylvianne, Maryam, Rania of Marcus jou meteen verder helpen Toch opzoek naar
iets anders probeer een spontane sollicitatie. Dan vinden wij voor jou de
perfecte functie.