Secrétaire de La Partie Enfance - Watermaal-Bosvoorde, België - CENTRE LA CLAIRIERE - CENTRUM HET LAAR

CENTRE LA CLAIRIERE - CENTRUM HET LAAR
CENTRE LA CLAIRIERE - CENTRUM HET LAAR
Geverifieerd bedrijf
Watermaal-Bosvoorde, België

4 dagen geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
**Description de l'entreprise
**Le CJES la Clairière est agréé par la **COCOF **pour accueillir **260 **enfants, adolescents et jeunes adultes déficients intellectuels modérés à sévères âgés de **2 ans et demi à 21 ans.**

Notre centre de jour **collabore activement avec les deux écoles d'enseignement spécial de type 2 **de la Clairière : l'école fondamentale (maternelle et primaire) et l'école secondaire.

**Description de la fonction
**CJES La Clairière est à la recherche d'un.e Secrétaire de la partie enfance pour rejoindre notre équipe d'accueil et de secrétariat. En tant que Secrétaire de la partie enfance, vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi administratif et financier de notre institution.

Temps de travail de 25h54 (dont 18h30 CDI) sur 5 jours avec possibilité d'augmentation de l'horaire

Responsabilités principales:

- Tenir à jour les données administratives des enfants, en veillant à leur exactitude et à leur mise à jour régulière
- Réaliser les présences des enfants et tenir à jour le registre des présences
- Gérer la comptabilité de la participation financière demandée aux parents et récolter les Avertissements Extraits de Rôle (AER) des enfants bénéficiant d'une réduction de 50%
- Compléter tous les formulaires demandés par la Commission Communautaire Française (COCOF) conformément aux exigences légales
- Participer au processus d'inscription des nouveaux enfants en étroite collaboration avec la Responsable administrative
- Assurer l'archivage des données administratives relatives aux enfants
- Assurer l'accueil de manière occasionnelle

Conditions d'emploi:

- Vous travaillerez en collaboration avec les collègues de l'accueil et du secrétariat, le service social, la cuisine et le Responsable éducatif des temps non scolaires
- Vous participerez à des réunions de service, des formations individuelles/de groupe/du service et des supervisions.
- Le poste est placé sous la supervision de la Responsable administrative et financière

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre mission d'accompagnement des enfants, veuillez nous faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation. Nous attendons avec impatience de travailler avec des professionnels passionnés.

**Description du profil**
- Diplôme niveau Bac
- Excellentes compétences en communication et capacité à interagir efficacement avec différentes parties prenantes
- Sens de l'organisation et esprit logique pour assurer la gestion des tâches administratives et financières
- Respect strict de la confidentialité des données concernant les enfants et les familles
- Sens des responsabilités et autonomie dans l'exécution des tâches
- Capacité à faire face aux imprévus et à trouver des solutions appropriées
- Capacité à identifier les urgences et les priorités, et à prendre des décisions pertinentes
- Qualités d'ordre et de rigueur pour maintenir un suivi précis des informations
- Polyvalence pour s'adapter à différentes situations et tâches
- Maîtrise des outils informatiques tels que Word, Excel, Intranet, Smartschool, BOB
- Expérience dans la gestion de bases de données et de boîtes mails
- Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Watermael-Boitsfort, Belgique

Type de contrat : Travail
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