Medewerker Zakelijk Beleid en - Heverlee, België - Similes Vlaanderen vzw

Beschrijving

**Functieomschrijving**

Samen met onze directeur bewaak je dat Similes een fijne en stimulerende werkplek is voor onze medewerkers. Je volgt het sociaal juridische kader met betrekking tot de werking van een vzw en het medewerkersbeleid (inclusief free lancers en vrijwilligers) actief op. Je staat het hele jaar door punctueel in voor de opvolging van onze vzw-verplichtingen, het medewerkersbeleid en het contact met leveranciers als ons sociaal secetariaat en onze verzekeringsagent. Op belangrijke momenten, zoals wanneer de begroting wordt opgesteld of de rapportering naar de algemene vergadering of de overheid wordt voorbereid, spring je bij. Je bewaakt dat onze interne afspraken (processen en procedures) logisch en helder in elkaar steken. Je formuleert voorstellen voor een professionele en aangename samenwerking en geeft hierin zelf het goede voorbeeld.

**Wat houdt je werk in?**
- Je staat in voor het opstellen en verspreiden van vacatures voor (free lance) medewerkers, het organiseren van selectieprocedures en het opstellen van arbeidscontracten.
- Je verzorgt het onthaalbeleid voor nieuwe medewerkers en bewaakt dat iedereen over de juiste tools beschikt om professioneel te werken.
- Je ondersteunt de directeur in het kwaliteits
- en competentiebeleid en talentontwikkeling.
- Je volgt de tijdsregistratie en afwezigheden op, houdt de medewerkersdossiers up-to-date en zorgt samen met ons sociaal secretariaat voor een stipte uitbetaling van de lonen.
- Jij bent het aanspreekpunt voor sociaaljuridische vragen in het kader van medewerkers-, free lance
- en vrijwilligersbeleid, en met betrekking tot de verplichtingen van onze vzw (bijv. publicaties in het staatsblad).
- Jij zorg voor de administratie rondom verzekeringen.
- Je organiseert teamoverleg en -activiteiten.
- Je werkt nauw samen met de office manager en communicatieverantwoordelijke en je springt sporadisch bij om het werk van collega's te verlichten.
- Je draagt af en toe bij aan activiteiten voor vrijwilligers en/of het publiek, ook 's avonds of op zaterdag.

**Wie ben jij?**
- Je hebt een bacheloropleiding genoten of gelijkwaardige ervaring opgedaan.
- Je wil missie gedreven mee vorm geven aan de uitbouw van onze organisatie.
- Je hebt voeling met sociocultureel werk, het verenigingsleven en/of de familie-ervaring m.b.t. geestelijke gezondheid.
- Je hebt al ervaring m.b.t. de zakelijke aspecten van de werking van een vzw en/of personeelsadministratie (opmaken contracten en alle soorten bijlagen, weddeadministratie voorbereiden voor het sociaal secretariaat, de tijdsregistraties mee opvolgen,) of je wilt je er op korte termijn verder in bekwamen "on the job".
- Je bent integer. Je geniet het vertrouwen van de mensen waar je mee werkt.

**Welke competenties heb jij?**
- Je bent een team speler. Je helpt je collega's graag en zet je in voor een vlotte onderlinge samenwerking.
- Je werkt gedreven en planmatig, je zoekt naar oplossingen en je houdt altijd het beoogde resultaat voor ogen.
- Je leert graag bij en je denkt actief mee om onze werking steeds opnieuw te verbeteren.
- Je kan je mondeling en schriftelijk helder uitdrukken en je bent thuis in de digitale wereld.
- Je neemt verantwoordelijkheid op. Je kan zelfstandig werken, staat open voor feedback en geeft aan wat je nodig hebt om je werk nog beter te doen.

**Wat bieden wij?**
- Een **contract** **van onbepaalde duur (deeltijds bespreekbaar).**
- De combinatie van werken op kantoor (Simileskantoor, Groeneweg 151, 3001 Heverlee) met thuiswerk.
- Een uitdagende job met ruime autonomie en veel ontplooiingskansen. Veel aandacht voor een goed evenwicht tussen werk, zorg en vrije tijd: flexibele arbeidsregeling met extralegaal verlof en compensatieregeling. Extra legale voordelen (laptop, maaltijdcheques, ).

Dienstverband: Deeltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Thuiswerkopties

Flexible Language Requirement:

- Frans niet vereist

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: In person

Deadline sollicitaties: 16/08/2023