Management Assistent Voor Diverse Diensten - Leuven, België - UZ Leuven

UZ Leuven

Geverifieerd bedrijf

Leuven, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Situering**

Als management assistent heb je binnen UZ Leuven een tal aan mogelijkheden. Zo kun je terecht komen in de mobiele equipe, waarbij je kunt proeven van wat het ziekenhuis allemaal te bieden heeft. Je wordt namelijk ingeschakeld op afdelingen waar er voor korte of lange tijd nood is aan een sterke administratieve kracht.

Je kunt ook aan de slag als management assistent van een secretariaat. Hierbij zet je je samen met je collega's in voor een team van professoren, artsen, stafmedewerkers of ander (para)medisch personeel.

Tenslotte, is er de mogelijkheid om als management assistent van een diensthoofd te werken. Hierbij ben jij de rechterhand van een diensthoofd en sta je in voor de al administratieve zaken die hierbij komen kijken.

**Wat je functie inhoudt**
- Als management assistent onderhoudt je goede contacten met het medisch, paramedisch of ander ondersteunend personeel van de dienst en biedt hen ondersteuning op administratief vlak.
- Je rol is gevarieerd en omvat een brede waaier aan administratieve, organisatorische en financieel ondersteunende taken. Jouw takenpakket kan uit het volgende bestaan:

- Je staat mee in voor de telefonische permanentie en e-correspondentie;
- Je maakt afspraken voor consultaties en opnames in overleg met patiënten;
- Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
- Je beheert de agenda van stafleden of het diensthoofd;
- Je doet de verslaggeving van vergaderingen en werkt (medische) teksten en presentaties uit
- Je registreert en klasseert dossiers en volgt gegevens op;
- Je organiseert vergaderingen, workshops, congressen, events en reisafspraken;
- Je doet het telefonisch (en af en toe persoonlijk) onthaal van patiënten en bezoekers;
- Je volgt bestellingen en facturaties mee op.

**Wat wij vragen**
- Je hebt een bachelor diploma (bij voorkeur in office management).
- Je kunt je naast het Nederlands vlot uitdrukken in het Frans en Engels.
- Je bezit een zeer goede kennis van MS Office en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden.
- Je bent flexibel en draagt bij aan een vlotte collegiale samenwerking.
- Je werkt klantgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.
- Je bent in staat om opdrachten maximaal zelfstandig uit te voeren en werkt met grote nauwkeurigheid.
- Je hebt een goed organisatievermogen en je durft initiatieven nemen.
- Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen.

**Wat wij bieden**
- UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei.
- Een degelijk personeelsstatuut met talrijke extralegale voordelen zoals groeps
- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof
- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant.

**Interesse**
- Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
- Voor meer informatie kan je terecht bij Rekrutering en Selectie van UZ Leuven: 016 /
- Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze.