Dossierbeheerder, Functieklasse B, 100% - Gent, België - Hogeschool Gent

Hogeschool Gent

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Terug**Dossierbeheerder, functieklasse B, 100% (DIFB IP E 004)**

**Gent, België**

Administratief en Technisch personeel - Contractueel
- Voel jij je het beste in een ondersteunende rol? Ben je administratief sterk en sociaal vaardig? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool?_
- Lees dan zeker verder_

**Jouw job**

Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een enthousiaste dossierbeheerder, die zorgt voor de administratieve ondersteuning van onze dienst Infrastructuur en Projectbeheer

Samen met je collega's volg je het administratieve luik van overheidsopdrachten op. Zo sta je onder andere in voor:

- Opmaak van administratief gedeelte van de bestekken
- Opmaken en verwerken van alle administratieve documenten met betrekking tot de gunningsprocedure. Je verzamelt hiervoor alle gegevens of documenten uit verschillende bronnen om over alle elementen voor de behandeling van het dossier te beschikken.
- Verzorgen van de publicaties (van offerteaanvragen) die voorzien zijn door de wetgeving overheidsopdrachten
- Voorstellen van de gepaste procedure in functie van de reglementaire bepalingen en de desbetreffende bedragen
- Opmaken van het aanbestedingsverslag, rekenkundig nazicht en de bijhorende beslissingen en briefwisseling tijdens de gunningsprocedure
- Administratief ondersteunen van de projectleiders bij de werfopvolging (verrekeningen, vorderingsstaten, briefwisseling)
- Opvolgen van de evolutie van de wetgeving en van de rechtspraak wat betreft overheidsopdrachten om geen vergissingen te begaan in verband met de gunningsprocedure (die klachten met zich mee kunnen brengen)

**Jouw profiel**

**Aan welke voorwaarden voldoe je?**

Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie:

- Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
- Je bent minstens in het bezit van een diploma van bachelor, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.

**Waarom ben jij de kandidaat die we zoeken?**
- Je bent erg enthousiast en gemotiveerd voor deze job.
- Je kan je identificeren met de waarden van HOGENT (betrokken, inspirerend, passioneel, eigenwijs, mensgericht).
- Je hebt ervaring in een administratief-ondersteunende rol.
- Je hebt ervaring met overheidsopdrachten en met software voor overheidsopdrachten.
- Je communiceert vlot en helder.
- Je kan vlot met de courante MS Office 365 toepassingen overweg en bent bereid om je in te werken in andere applicaties binnen HOGENT.
- Je bent een administratief sterk, beschikt over een goed organisatievermogen en respecteert deadlines
- Je organiseert je werk zelfstandig, weet van aanpakken en werkt probleemoplossend.

**Wat zijn extra troeven voor deze job?**
- Ervaring met bouw
- en renovatiedossiers

**Ons aanbod**

Wij bieden een voltijdse (100%) contractuele aanwerving voor indiensttreding ten vroegste op , voor de duur van één jaar. Na één jaar kan je contract op basis van een positieve evaluatie omgezet worden in een contract van onbepaalde duur. Er bestaat een kans dat deze functie in een latere fase wordt gestatutariseerd.

Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring. Je verloning situeert zich in de **klasse B**, tussen de **salarisschaal** B11 (minimum) en de salarisschaal B22 (maximum). Afhankelijk van het bedrag van je loon en je gezinstoestand, wordt je loon aangevuld met een **haard
- of standplaatstoelage**. Meer info over de salarisschalen vind je hier.

Naast eventuele geldelijke **anciënniteit** uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.

We bieden daarnaast een internetvergoeding van €20 per maand. Het **woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Kom je met de wagen, dan is er parkeerplaats voorzien. Daarnaast bieden we je **36 vakantiedagen** per volledig kalenderjaar voor een voltijdse betrekking, een aantrekkelijk **sportaanbod**, en een **personeelskaart** met extra voordelen. Binnen HOGENT is een mogelijkheid om twee dagen per week te **telewerken**.

**Interesse?**
- en einddata). Enkel tijdige en complete sollicitaties zijn geldig.
- We maken een** preselectie **op basis van de toelatingsvoorwaarden en jouw profiel.
- Als je voldoet, nodigen we je uit voor een **selectiegesprek**, waarin je je motivatie, ervaring en competenties kunt tonen. Je zal de uitnodiging voor een gesprek per mail ontvangen, na afloop van de publicatie.
- Als je **geselecteerd** bent, bezorg je ons eventueel nog enkele documenten zoals tewerkstellingsattesten of je diploma.
- Veel **succes** in je nieuwe job
- HOGENT wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weer