Group Management Assistant - Groot-Bijgaarden, België - Puratos
Beschrijving
Als Group Management Assistant ben je de persoonlijke assistent van een van onze Senior aandeelhouders. Verder werk je nauw samen met het team van assistenten door te helpen met secretariaatswerk.**Belangrijkste verantwoordelijkheden**
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de andere assistenten: typen, verslagen uitschrijven, kopiëren, klasseren, afspraken maken en bevestigen, inkomende telefoongesprekken beantwoorden.
- Je assisteert bij de voorbereiding van vergaderingen: visualiseren van PowerPoints, Excel, informatie verzamelen,...
- Je consolideert meerdere inputs via rapportering.
- Je bent het aanspreekpunt van klanten, relaties en andere interne afdelingen.
**Wie zoeken we?**
- Je hebt een bachelordiploma officemanagement of aanverwante domeinen of een gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt een goede communicatie in het Nederlands, Frans en Engels en bent gewend om mails in deze 3 talen te beantwoorden. Beheersing van het Spaans is een pluspunt.
- Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je hebt een uitstekende typevaardigheid.
- Je hebt een gevorderde kennis van Microsoft office (outlook, power point, excel).
- Je bent betrokken en betrouwbaar en hebt sterke communicatieve vaardigheden met het vermogen om je communicatiestijl aan te passen aan alle verschillende niveaus in de organisatie.
- Je bent flexibel, stressbestendig en proactief met een mentaliteit van voortdurende verbetering.
- Je bent goed georganiseerd en gefocust op prioriteiten.
Deeltijdswerken 4/5 of 9/10 is mogelijk
Meer banen van Puratos
-
Productie operator
Lummen, België - 3 weken geleden
-
Regional Senior Ict Infrastructure Specialist
Groot-Bijgaarden, België - 3 dagen geleden
-
Operator Inpak
Erembodegem, België - 3 weken geleden
-
Production Operator
Groot-Bijgaarden, België - 3 dagen geleden
-
Office & Communication Support (Part Time Français-Deutsch)
Saint Vith, België - 4 dagen geleden
-
Documentation & Trade Employee
Groot-Bijgaarden, België - 1 week geleden