Tijdelijk Administratief Assistant - Antwerpen, België - CBRE

CBRE

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Posted- 26-Jan-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative, Facilities Management- Location(s)- Antwerp - Antwerpen - Belgium**Voor onze klant Organon te Heist op den Berg, zijn we op zoek naar een Tijdelijk administratief medewerker voor project tot eind 2023.**

Verantwoordelijkheden:
- Ondersteuning van het hard service team:

- Bestelling en opvolging in SAP
- Opvolgen trainingen gans team
- Telefonische oproepen opnemen en in opvolglijst inputten.
- Meldingen per mail beheren (extra uitleg vragen waar nodig) en in opvolglijst inputten.
- Opvolging van SSR werkorders.
- Archiveren van werkorders.
- Input van technische interventies;
- Opnemen van de telefonische oproepen en inputten in het opvolgsysteem (xls file) van de nodige gegevens zodat een eenvoudige werkomschrijving beschikbaar is. Hierij worden dringende meldingen onmiddellijk doorgegeven aan de hard service planner.
- Ontvangst van mail en -indien nodig
- bijkomende info aanvragan bij de aanvrager. Verwerking van deze aanvragen in het opvolgsysteem.
- Opvolging van de uitgevoerde taken
- Afmelden van de taken van zo gauw een taak wordt gemeld als uitgevoerd.
- Archiveren van de taken.
- Beheer van de opvolglijst
- Voorzien van wekelijkse metrics met aanvragen versus afgemelde taken en duurtijd van de aangevraagde taken.
- Ondersteuning hard service coordinator
- Contact met buitenfirma's voor het opvragen en navragen van offertes.
- Navragen van de Initiafy
- registraties van de buitenfirma's: telefonisch en per mail bevestigen
- Profiel
- Graduaatopleiding 'Communicatiebeheer - Bedrijfscommunicatie' of gelijkwaardig.
- Ervaring vereist met praktische uitvoering van secretariaats beheer.
- Praktijkervaring met MS office toepassingen. Kennis SAP
- Administratief sterk (ook in het Engels), MS Office, Outlook.
- Stipt, zelfstandig, assertief, sterk communicatief en flexibel.
- Zeer correct en strikt volgens de regels werken is een must
- Nederlands zeer goed, Engels goed
- AanbodEen tijdelijk voltijds contract.. Een competitief verloningspakket met maaltijdcheques en woon-werkvergoeding