Receptioniste - Gent, België - SD Worx Jobs

SD Worx Jobs

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Introductie**:
Heb jij een passie voor klantenservice en wil je graag de eerste indruk zijn van een organisatie? Wij zoeken een receptioniste voor één van onze belangrijkste klanten binnen de facilitaire dienstverlening

Klinkt dit als iets voor jou? Bekijk dan snel de details van de vacature en solliciteer vandaag nog

**Wie zoeken we?**:
Wie ben jij?
- Je hebt 2 tot 3 jaar ervaring in secretariaatswerk of receptie
- Je bent bedreven in het correct en professioneel beantwoorden van telefoongesprekken, het doorverwijzen van oproepen en het afhandelen van vragen en verzoeken
- Nauwkeurigheid en oog voor detail zijn kenmerkend voor jouw aanpak
- Met een grote dosis 'drive' neem je graag verantwoordelijkheid
- Je bent bekwaam in het snel en effectief oplossen van problemen en het vinden van oplossingen voor onvoorziene situaties aan de receptie
- Je bent een teamspeler en werkt samen met collega's en andere afdelingen om de algehele efficiëntie en effectiviteit van de organisatie te bevorderen
- Je beschikt over een goede kennis van het MS Office pakket
- Vloeiend in Nederlands en Engels

**Wat bieden wij je?**:
Wat bieden wij jou?
- Kans op een vast contract bij een vooraanstaande speler binnen de facilitaire dienstverlening
- Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen
- 12 ADV dagen

**Functieomschrijving**:
Als receptioniste ben je het gezicht en de stem van het bedrijf. Je verwelkomt bezoekers met een glimlach, beantwoordt telefoontjes professioneel en efficiënt en handelt vragen en verzoeken correct af.

Je krijgt een takenpakket dat bestaat uit:

- Receptie bemannen: het begroeten van bezoekers en klanten, het beantwoorden van telefoongesprekken en het doorverwijzen van oproepen naar de juiste afdelingen of personen.
- en telefoonregisters
- Agendabeheer: het plannen en beheren van afspraken en vergaderruimtes
- Facilitaire ondersteuning: het assisteren bij facilitaire taken zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden, het coördineren van onderhouds
- en reparatiewerkzaamheden en het beheren van de algemene kantoorvoorzieiningen
- Beheer van de bestellijst voor vergaderzalen om deze door te geven ana het cateringteam
- Klantenservice: het verstrekken van informatie aan klanten, medewerkers en bezoekers en het fungeren als het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken