Bordet 99004-594 coordinateur Info - Brussels, België - Fedasil

Fedasil

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding.Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (NBMV). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België.Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid.In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.**

**Fedasil vormt een werfreserve voor**

**Een coördinator INFOPUNT (m/v/x)**

**Bordet**

**In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest**

**_ (Niveau A, universitair)_**

**_ INTERN/EXTERNE_**

Referentienummer: 99004/594

**Functie**

**Doel**

Het doel van de functie is de opening en werking van het Infopunt te coördineren op de site van Bordet. De persoon zal instaan voor de interne coördinatie (dagelijks beheer van het Infopunt om de beste informatie en oriëntatie van de begunstigden te leveren) en externe coördinatie (onderhoud en ontwikkeling van een netwerk samenwerking tussen de Brusselse actoren en Fedasil).

**Context**

Het Infopunt (site van Klein Kasteeltje) is momenteel al meer dan een jaar gesloten omwille van de opvangcrisis. Sindsdien hebben de verzoekers om internationale bescherming (VIB) praktisch geen toegang meer tot informatie ofwel slechts gedeeltelijk.

Daarom werd beslist om opnieuw een Infopunt te openen op de site van Bordet. In eerste instantie zal het Infopunt informatie en doorverwijzing bieden aan (1) personen die geen toegang tot een opvangplaats hebben gekregen en (2) personen die buiten het opvangnetwerk worden opgevangen en op zoek zijn naar sociale, juridische, medische informatie enz. Het gaat om een 'laagdrempelige' dienst om de maximale toegang voor de VIB te verhogen die info zoeken.

In tweede instantie zal het project, na evaluatie, uitgebreid worden tot andere instanties op vlak van migratie. Op termijn is het doel om verschillende instanties op dezelfde plek te verzamelen voor een uitgebreide informatie en doorverwijzing.

**Inhoud van de functie**

Als projectcoördinator, garandeert u het goede beheer van het Infopunt om de doelstellingen van de dienst en de organisatie te bereiken.
- U ontwikkelt een strategie en een operationeel plan, u stelt procedures en een vademecum op, om te beantwoorden aan de doelstellingen van het project.
- U voert een monitoring in en een evaluatiesysteem om de verwachte resultaten bij de begunstigden te meten: u voert een systeem in voor het beheer van de belangrijkste data en voor kennisbeheer.
- U evalueert regelmatig de goede werking van het project; U stelt oplossingen voor de problemen voor.
- U zet de nodige middelen in om resultaten te boeken.
- U zorgt voor een veilige werkomgeving voor de medewerkers en de VIB.
- U ontwikkelt een efficiënte en veilige doorstroming, vanaf de aanmelding aan de poort, gedurende het wachten en tijdens het verlaten van het gebouw.
- U blijft voortdurend op de hoogte over de evolutie van het beleid, de procedures en de praktijken inzake asiel en migratie.

Als leidinggevende, begeleidt u een multidisciplinair team.
- U bent verantwoordelijk voor het dagelijks aansturen van het team.
- U draagt bij tot het bepalen van de doelstellingen, de taakverdeling en het vastleggen van prioriteiten voor uw team.
- U zorgt voor een duidelijke communicatie, u organiseert overlegmomenten en staat in voor het kennisbeheer op de dienst.
- U stelt de werkroosters op. U zorgt ervoor dat het arbeidsreglement, de gedragscodes en de instructies worden nageleefd.
- U motiveert en evalueert uw medewerkers en stimuleert hen om hun kennis en vaardigheden te ontwikkelen.
- U staat garant voor een vlotte samenwerking tussen uw dienst en de andere diensten/personen, zowel binnen als buiten het Agentschap.
- U geeft advies in problematische situaties en volgt deze op.
- U coacht en evalueert de medewerkers; U voorziet de nodige maatregelen rond welzijn en veiligheid van de medewerkers
- U zorgt voor een goede teamgeest en aangename werksfeer

Als verantwoordelijke voor de ontwikkeling van het Brussels netwerk:

- U draagt bij aan de uitbouw en het onderhoud van een netwerk aan contacten, u coördineert de activiteiten met de lokale overheden en met alle deelnemende partijen die begeleiding voorzien aan de migrantendoelgroep die in nood zijn.
- U zorgt voor synergiën tussen de verschillende bestaande begeleidende diensten.
- U zorgt voor een verspreiding van de informatie naar de doelgroep via de bemiddelaars (platform voor meerdere partners, werkgroep, cartografie, infosessie enz.).
- U werkt nauw samen met de andere actoren door mechanismen op te stellen voor coördinatie en doorverwijzing, teneinde een coherente en gestruc