Client Administrator - Brussels, België - Claeys & Engels

Claeys & Engels

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Onderneming**:
**_ Claeys & Engels_**_ is een kantoor met meer dan 90 advocaten verspreid over 6 steden (Brussel, Antwerpen, Gent, Kortrijk, Luik en Hasselt). Claeys & Engels biedt een volledig reeks aan juridische diensten op alle gebieden die betrekking hebben op human resources. Als marktleider verstrekken wij advies aan zowel nationale als internationale cliënten._
- We zijn een **werkgever op mensenmaat**: groot genoeg voor een brede scope en interessante projecten, maar klein genoeg om iedereen bij naam te kennen.
- Bij ons wordt er **hard gewerkt én hard gelachen**: we houden van kwalitatief, efficiënt en to-the-point werk, maar ook van onze hartelijke sfeer en ontspannende momenten samen - zoals onze jaarlijkse revue en Sunday Funday
- In onze state-of-the-art kantoren is het zalig werken. Met ook de mogelijkheid twee thuiswerkdagen per week, zorgen we voor een** goede mix tussen flexibiliteit én teamspirit.**

Wij zijn op zoek naar een **Client Administrator** (m/v/x) voor ons kantoor te Brussel.

**Functie**:
Als Client Administrator heb je een centrale rol binnen Claeys & Engels. Jij zorgt er namelijk voor dat al het goede werk van onze advocaten ook correct gefactureerd en betaald wordt. Kort samengevat:

- Open jij cliëntendossiers en volg je ze administratief op tot aan de afsluiting;
- Verstuur en klasseer jij de ereloonstaten en creditnota's;
- Zorg jij voor de aanmaak en opvolging van betalingsherinneringen;
- Beheer jij de aanvragen van de bedrijfsrevisoren.

Je komt terecht in binnen ons vierkoppig Client Administration-team binnen onze Finance-afdeling en kan rekenen op de ondersteuning, kennis en expertise van jouw manager Véronique.
De vele contacten - zowel intern, als extern - met collega's, cliënten, advocaten, assistenten, vennoten,maken je job nog veelzijdiger en interessanter.

**Profiel**:

- Je hebt een bacheloropleiding (bijvoorbeeld Management Assistant/Office Management/Boekhouding)
- Je beschikt bij voorkeur over een eerste werkervaring in facturatie
- Jij bent nauwkeurig en georganiseerd, je kan anticiperen en je beheert je prioriteiten
- Je werkt graag in team en je kan communiceren op alle niveau's (cliënten, collega's, advocaten, vennoten)
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Frans
- Je bent vertrouwd met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)

**Aanbod**:
Naast een boeiende functie binnen Finance in een mensgerichte organisatie, kan je als Client Administrator rekenen op:

- Een aantrekkelijk salaris en veel interessante extralegale voordelen (maaltijdcheques, bedrijfswagen, GSM en abonnement, bonussen, hospitalisatie
- & groepsverzekering, )
- Een heel fijne, uitgebreide onboarding: in de eerste vier maanden leer je jouw job en heel het bedrijf kennen.
- Doorgedreven interne opleidingen.
- Na een inwerkperiode van 4 maand heb je de mogelijkheid tot 2 dagen telewerk per week.
- Een hartelijke en ambitieuze no-nonsense cultuur waar respect voor éénieder erg belangrijk wordt geacht.
- Een aangename werkomgeving, met een open bedrijfscultuur
- Diverse ontspannende events in een vriendschappelijke sfeer

Voel je je nu al thuis in ons team? Stel je dan kandidaat als Client Administrator via de Solliciteer-knop We kijken er alvast naar uit om je te ontmoeten.