Administratieve Kracht Met Financiële Achtergond - Gent, België - Nikki Hansens en C°

Nikki Hansens en C°

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Jij wordt helemaal gelukkig wanneer je zelfstandig een takenpakket en to-do list beheert en zelf prioriteiten kan bepalen.
- Jij geniet ervan wanneer je met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail digitale administratieve dossiers tot in de puntjes in orde kan zetten. Ook correct schriftelijk Nederlands is één van jouw stokpaardjes.
- Jezelf discreet opstellen en toevertrouwde informatie met veel respect behandelen, zijn waarden die jij heel belangrijk vindt.
- Regelmatig kunnen bijleren, nieuwe software systemen ontdekken en initiatief nemen? Yes
- Je hebt een administratieve, secretariaats
- of boekhoudkundige achtergrond (opleiding of ervaring) en bent gepassioneerd met administratie bezig.

**Wat krijg je bij ons?**
- Aantrekkelijk salaris en voordelen: maaltijdcheques, opleidingen, groeps-en hospitalisatieverzekering, GSM abonnement, mogelijkheid wagen of elektrische fiets
- Waardering en erkenning: uitjes onder collega's, attenties, jaarlijkse fun-en personeelsdag, complimentenkaartjes, kans om mee interne projecten uit te bouwen, ruimte voor initiatief, schouderklopjes.
- Ondersteuning en begeleiding om door te groeien, zowel binnen jouw eigen rol als in een andere richting binnen onze organisatie.
- Voltijdse functie 38u/week en contract onbepaalde duur.

**Als Office medewerker**:

- Sta je in voor het dagelijks secretariaatswerk:Agendabeheer: inplannen afspraken ovv klanten & collega's

Beheer digitaal & papieren archief/klassement (o.a. scanwerk)Nieuwe klanten en volmachten aanmaken in systemenOpvolging van vervallen ID kaarten, facturatie, uittreksels, Personenbelasting indienenOpvolging van deadlines en wettelijke formaliteiten
- Maak je deel uit van de werkgroep van office medewerkers, die over de boekhoudkantoren heen, elkaar ondersteunen en samenkomen om de verschillende procedures & systemen te evalueren en te optimaliseren. Vb: on/offboarding van collega's en klanten.
- Schrijf je administratieve processen uit zodat deze zo uniform mogelijk uitgevoerd kunnen worden.
- Onthaal je klanten op vriendelijke en professionele wijze, zowel face-to-face als via mail en telefoon.
- Verzorg je de logistieke ondersteuning van het kantoor:Bestelling kantoormateriaal
- ) Doorgroei mogelijkheden

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: Vanaf €3.000,00 per maand

Extralegale voordelen:

- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Ervaring:

- administratieve ervaring: 1 jaar (Aanbevolen)

Werklocatie: Hybride telewerken in 9051 Gent