Administratief Medewerker Vpe Digestieve Heelkunde 1 - Gent, België - Universitair Ziekenhuis Gent

Universitair Ziekenhuis Gent

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Datum**:16-feb-2023

**Plaats**: BE

**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent

In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij binnenkort mee het verschil?

Ga voor een uitdagende job als Administratief medewerker VPE Digestieve heelkunde % Statutair).

**Functieomschrijving**:

- Je verzorgt de patiëntenadministratie en beheert, verbetert en vervolledigt patiëntendossiers.
- Je staat in voor een efficiënt en klantvriendelijk onthaal van patiënten, bezoekers, leveranciers, artsen.
- Je maakt afspraken voor consultaties, behandelingen en onderzoeken en bevestigt die schriftelijk aan patiënten.
- Je geeft praktische informatie over en geplande onderzoeken of behandelingen.
- Je bereidt de verpleegdossiers voor: alle administratie voor opname, verblijf, behandeling en ontslag van patiënten.
- Je bezorgt de nodige attesten en getuigschriften aan patiënten.
- Je staat in voor de opmaak van allerlei (medische) documenten. Je typt brieven en verzorgt lay-out en spelling.
- Je bewaakt de opname
- en ontslagplanning en stuurt ze bij in nauw overleg met de opnamedienst.
- Je staat in voor de correcte ontvangst en verzending van stalen volgens de voorgeschreven procedures.
- Je volgt het intern en extern patiëntenvervoer op.
- Je beantwoordt interne en externe telefoonoproepen, geeft informatie en/of schakelt telefoongesprekken gericht door.
- Je zorgt voor de ontvangst, sortering en verdeling van inkomende post en het verzendklaar maken van uitgaande post.
- Je klasseert en archiveert diverse (papieren en digitale) documenten op een snelle en gestructureerde manier.
- Je zorgt voor een optimale doorstroming van informatie en onderhoudt interne en externe contacten. Je overlegt met leidinggevende(n), verpleegkundige(n) of arts(en) waar nodig.
- Je kan shiften(bv ziekte) en shiftwissels inbrengen bij afwezigheid van de leidinggevende.
- Je verzamelt en controleert gegevens, bewaart ze in een databestand en voert eenvoudige statistische bewerkingen uit.
- Je voert administratief en logistiek ondersteunende taken uit (bv. stockbeheer, probleemmeldingen via Facilink, reservatie vergaderzalen) en levert een actieve bijdrage aan een vlotte werking van de dienst.
- Je staat mee in voor de organisatie van het onthaal en de orde en netheid van het onthaal. Je streeft naar een kwaliteitsvolle dienstverlening.
- Je formuleert op eigen initiatief voorstellen voor een adequatere werking van het onthaal en secretariaat.
- Je notuleert bij vergaderingen en maakt verslagen op.
- Je blijft bij qua vereiste beroepskennis en -vaardigheden. Je neemt op eigen initiatief actief deel aan interne en/of externe vormingsmomenten. Je informeert je over de relevante ontwikkelingen binnen de eigen afdeling, de sector en het UZ Gent.
- Je rapporteert dagelijks aan je leidinggevende(n), artsen, stafleden, collega's, verpleegkundigen.

**Gewenst profiel**:

- Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs. Administratieve ervaring is een pluspunt.
- Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Je bent bereid om specifieke software waarmee op de dienst gewerkt wordt aan te leren.
- Kennis van de interne structuur en werking van het ziekenhuis is een pluspunt, je bent bereid kennis op te bouwen van de diensteigen terminologie en activiteiten.
- Naast een uitstekende beheersing van het Nederlands, is een goede (gesproken) basiskennis van Frans en Engels een pluspunt.
- Je handelt volgens de kernwaarden van het UZ Gent: respectvol, integer en verantwoordelijk.
- Je werkt minutieus, correct en met oog voor detail volgens bestaande procedures en afspraken.
- Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan. Je werkt graag in een multidisciplinaire setting en gaat correct om met verschillende persoonlijkheden en meningen.
- Je speelt in op de (zorg)behoeften en noden van patiënten, hun omgeving en/of je klanten. Je hebt oog voor je eigen welzijn en dat van collega's.
- Je bent en toont je verbonden met je collega's, opdracht en beroep.
- Je staat open voor vernieuwing en groeit mee met verandering. Je werkt actief mee aan de verbetering van kwaliteit, omgeving, processen en producten.
- Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie. Je neemt informatie op, stelt vragen en gaat in op (non-)verbale reacties.
- Je bent sterk in planning en organisatie. Je bepaalt effectief doelen en prioriteiten, plant de nodige acties en gebruikt tijd en middelen om de vooropgestelde doelen/deadlines te bereiken.
- Je bent flexibel. Je kan snel overschakelen van de ene taak naar de andere. Je bent bereid te werken volgens de dienstnoodwendigheden en het dienstrooster.

**Se