Secretariaatsmedewerker / Management Assistant - Brussels, België - STARTBAANOVEREENKOMST

STARTBAANOVEREENKOMST

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

De Directie-Generaal Europese Zaken en Coördinatie (DGE) is op zoek naar een collega die, in teamverband, bijvoorbeeld de volgende taken zal uitvoeren:

- Je helpt mee met het beheer van het persoonlijk secretariaat van de Directeur(-Generaal).
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de leden van de Directie-Generaal (planning van fysieke vergaderingen of videoconferenties, redactie en lay-out van nota's en brieven, samenstelling van dossiers,).
- Je werkt mee aan het beheer van personeelsdossiers (opleiding, teambuilding, onthaal van nieuwe collega's,...) of budgettaire dossiers (bv. dienstreizen)..
- Je werkt mee in het coördinatiesecretariaat van de DGE (versturen van mails, telefonische communicatie, up-to-date houden van de databank met de contacten van de DGE).
- Je neemt deel aan vergaderingen, je schrijft verslagen en je brengt iedereen op de hoogte van de genomen besluiten en de te ondernemen acties.
- Je beheert de kantoorruimtes van de Directie-Generaal.
- Je verwelkomt bezoekers.
- Je bent ICT-contactpersoon en beheert de sharepointsite van de dienst.