Evelien Baetens

Sinds 7 jaar werk ik bij Advipro in Lille waar ik gedurende die tijd verschillende administratieve taken heb uitgevoerd. De rode draad binnen mijn takenpakket zijn HR en facturatie.

Tijdens mijn eerste werkervaring bij Diamond Ship Management ben ik heel toevallig in het segment van HR terecht gekomen en ik voelde meteen de interesse en affiniteit.

Ik hou ervan om heel gestructureerd en georganiseerd te werk te gaan aan de hand van duidelijke richtlijnen. Wanneer deze structuur nog niet aanwezig is, zorg ik er graag voor dat er een georganiseerd kader wordt gecreëerd waardoor er duidelijkheid voor mezelf en andere collega's ontstaat.

Ook de sociale contacten die je hebt binnen HR zowel met het hogere management als alle andere werknemers binnen de firma vind ik heel fijn. Je kent heel veel mensen en weet wat er speelt binnen de firma.

In mijn vrije tijd hou ik er vooral van om te reizen, verschillende culturen leren kennen en genieten van het lekkere eten dat die samenleving te bieden heeft.

Na het werk blaas ik graag wat stoom af in de fitness, maar evengoed geniet ik van een luilekker avondje in de zetel met mijn partner en plusdochter.

Vanaf dat ik afgestudeerd ben in 2007 ben ik beginnen werken en sinds die dag ben ik geen enkele dag werkloos geweest.

Mijn eerste werkervaring was als onthaalmedewerker en administratieve kracht bij Diamond Ship Management. Hier heb ik gedurende deze 7 jaar mogen proeven van een diversiteit aan taken; waaronder onthaal van bezoekers, telefonische contacten, maar evengoed zakenreizen organiseren of kantoormaterialen bestellen. Later werd ik ook mee ingeschakeld op QA, waar ik eerst administratieve opvolging deed van de planning, audits en CAPA's. Later heb ik ook een cursus tot auditor gevolgd en na extra training on the job, heb ik ook zelfstandig audits uitgevoerd.

Na 7 jaar ging ik aan de slag bij Somtrans NV. Het familiebedrijf van de familie Somers had een 30-tal tankerschepen op de binnenvaart. Ik was, samen met 1 andere collega, verantwoordelijk voor het algemene secretariaat, de bemanning en assistentie van de CEO en CO-CEO.

Vandaag werk ik al 7 jaar bij Advipro BV waar ik naast algemene secretariaatstaken mij vooral bezig hou met HR-gerelateerde zaken en vragen van collega's en facturatie van prestaties van onze consultants.

Mijn opleiding Office Management bij KHK Turnhout, nu beter bekend als Thomas More, heeft mij de nodige handvaten gegeven om mijn dagdagelijkse taken uit te voeren.