beBee background
Professionals
>
Administratief
>
Brakel
Sophie Chiau

Sophie Chiau

Personal assistant/management assistant

Administratief

Brakel, Provincie Oost-Vlaanderen
(0)

Sociaal

Over Sophie Chiau:

Ik heb meer dan 20 jaar ervaring als MA/PA. Ik ben heel hands on, proactief, discreet, perfectionist, gedetailleerd en ga heel gestructureerd te werk. Het Office pakket kent geen geheimen voor mij. 

Ervaring

PA HR director at Equans, Brussels

September 2023 – current

  • Agenda management of the HR director and the other members of the HR staff
  • Preparing the weekly HR staff meeting
  • Making presentations
  • Organizing and preparing meetings and seminars
  • Travel management
  • Updating HR & knowledge databases

PA CEO at Corona Direct, Brussels

July 2020 – September 2023

  • Agenda management of the CEO and the other members of the BoDs
  • Preparing the weekly board of directors
  • Making presentations
  • Organizing and preparing meetings and seminars
  • Travel management
  • HR: onboarding & offboarding, expense management etc.

Management assistant at Altius, Brussels (temporary)

April 2020 – June 2020

  • Document management, timesheets, agenda and travel management
  • Making new client/matter requests and keeping records, archiving
  • Managing and processing expenses
  • Preparing presentations
  • Organizing and preparing meetings and seminars

PA country manager & sales director at Danone, Brussels

February 2018 – March 2020

  • Direct support to the country director, the sales director and the full leadership team (CODI)
  • Helping with project materials and organizing events
  • Managing several complex, international calendars containing internal and external meetings, workshops and symposia, (video) conferences and travel arrangements
  • HR topics like onboarding of newcomers, specific HR requests etc.

Management assistant at Claeys & Engels, Ghent

February 2012 – January 2018

  • Document management, timesheets, agenda and travel management
  • Setting up long-distance phone calls and conference calls
  • Making new client/matter requests and keeping records
  • Managing and processing expenses
  • Preparing presentations
  • Organizing and preparing meetings and seminars

Office manager at Wolters Kluwer, Ghent

April 2008 - January 2012

  • Coordinating domestic and international travel, including flight, hotel, visa and car rental reservations/services for consultants worldwide
  • Purchasing office supplies and equipment and maintaining proper stock levels
  • Coordinating appointments and meetings and managing staff calendars and schedules
  • Producing reports, drafting correspondence and new contracts
  • Creating presentations and other management-level reports

Management assistant at Claeys & Engels, Ghent

September 2007 – February 2008

  • See tasks Claeys & Engels here above

Management assistant at Eubelius, Brussels

July 2000  – September 2008

  • See tasks Claeys & Engels here above

Onderwijs

  • Vlekho brussels, applied linguistics (September 1996 – June 2000)
  • Viso Cor Mariae, Brakel – secondary school – economics-modern languages (September 1990 – June 1996)

Professionals uit dezelfde Administratief-sector als Sophie Chiau

Professionals uit verschillende sectoren in de buurt van Brakel, Provincie Oost-Vlaanderen

Zie professionals in de buurt van Brakel, Provincie Oost-Vlaanderen

Andere gebruikers die Sophie

Banen in de buurt van Brakel, Provincie Oost-Vlaanderen

  • Vivaldis

    Customer Service Medewerker 32u

    Gevonden in: Talent BE C2 - 6 dagen geleden

    Vivaldis Ghent, België Voltijd

    Functie · Voor onze klant in de regio Gent, wereldleider in innovatieve voerspecialiteiten, en nutritionele diensten voor diervoedingsindustrie zijn we op zoek naar een · Customer Service Medewerker voor 32u met een onmiddellijk vast contract · Een greep uit jouw takenpakket:Bi ...

  • AXA Belgium

    business analyst

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 2 dagen geleden

    AXA Belgium East Flanders, België

    In Belgium, AXA is market leader in non-life insurance. We have more than 3,000 enthusiastic employees whose aim is to move from payer to partner for our 3 million clients. Our employees are our greatest asset. Therefore, a pleasant and modern working atmosphere is crucial to us. ...

  • Axcent vzw

    Vrijwilligers/studenten/freelancers voor activiteiten op school rond levensbeschouwing en dialoog

    Gevonden in: Talent BE C2 - 1 dag geleden

    Axcent vzw Brussels, België Deeltijds

    Omschrijving van de vacature Axcent vzw is een pluralistische organisatie die werkt aan het bevorderen en organiseren van interlevensbeschouwelijke dialoog, ontmoeting en samenwerking. Verwacht geen theologische of filosofische discussies, maar wel samenwerking en uitwisseling r ...