Dossierbeheerder - Berchem, België - Agilitas Group NV

Agilitas Group NV
Agilitas Group NV
Geverifieerd bedrijf
Berchem, België

1 week geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
Zoek je een voltijdse functie (9-17u)in de administratie? Houd je van vrije weekends en werk je graag enkel tijdens de week? Klaar voor een job in een hippe omgeving waar iedereen echt volledig zichzelf is & kan zijn?

Als administratief bediende zorg je ervoor dat alle facturatie vlot verloopt, je contacteert klanten voor vragen over dossiers zodat je de facturen correct kan opmaken, voor nieuwe klanten maak je de dossiers aan, zodat je collega's dispatchers snel van start kunnen tijdens hun shiften. Je communiceert met deze klanten over de dossier in het NL, ENG maar ook in het FR.

Klinkt goed? Lees dan snel verder, schuif je carrière niet op de lange baan & start snel op in Berchem (dichtbij station)

**Jouw taken**:
Je bent een echt manusje van alles; je zit aan het onthaal, dus verwelkomt de enkele bezoekers die binnenkomen en helpt de klanten verder die bellen of mailen met vragen over hun dossiers of facturen. Nieuwe klanten begeleid je zodat hun dossier van A tot Z correct staan, zo kunnen je collega's van de dispatch afdeling vlot aan de slag met deze klanten.

Na de shiften van de dispatch verwerk jij de dossiers & sluit je deze af, door alles correct te zetten en de factuur op te maken. Je bent ook verantwoordelijk samen met je team voor de credit control, dus bent niet bang om klanten op te bellen als hun facturen nog niet betaald zijn. Je klantencontacten heb je voornamelijk via mail, soms ook telefonisch en dit doe je vlot in het Nederlands & Engels, je behelpt je met voldoende Frans om de basis te kunnen uitleggen aan je klanten.

Voor je collega's maak je ook rapporteringen op en zorgt ervoor dat deze nauwkeurig zijn. Daarnaast ben je ook de office & facility manager en doe je de nodige bestellingen voor kantoormateriaal, je neemt de leveringen aan en checkt of deze volledig zijn.

Je werkt maandag tot en met vrijdag van en komt in een team met 2 collega's. Je toekomstige werkplek is er eentje met super toffe collega's die voor elkaar door het vuur gaan. Daarnaast ook veel flexibiliteit en aandacht voor hoe iedereen is. Be yourself

**Je profiel**:

- duizendpoot die graag bezig is met administratie & facturatie en dit volledig correct maakt
- bediende met goesting om aan de slag te gaan in een fijn team waar iedereen zichzelf is (divers team en zeer informeel)
- vlot in Nederlands + Engels & voldoende basis Frans voor communicatie met klanten via mail over hun dossiers & facturen

**Wat bieden wij jou?**:

- na 6 maanden vast contract bij een super fijne werkgever
- de vrijheid om te zijn wie je bent in een hecht team (tijdens warme dagen lopen er standaard enkele collega's op slippers rond)
- managers die echt betrokken zijn en ook operationeel meewerken in shiften om te weten wat hun team doet
- € bruto + bonus tot €1500 per jaar + maaltijdcheques
Meer banen van Agilitas Group NV
Bekijk alle vacatures van Agilitas Group NV