Payroll Officer - Bruges, België - Accent

Accent Bruges, België

4 dagen geleden

Beschrijving

Wil je stappen zetten richting een zelfstandige activiteit of ben je al werkgever van een ruim aantal medewerkers?Dan kan je bij onze klant zeker terecht met al jouw vragen.Met meer dan 100 jaar ervaring vormt onze klant een belangrijke HR-partner voor ondernemingen en kleine zelfstandigen in Vlaanderen & Wallonië.Een kleine 2000 medewerkers zorgen dan ook voor een volledige dienstverlening van A tot Z.In de verschillende clusterteams heerst er een zeer hechte en familiale werksfeer.Wederzijds vertrouwen en respect zijn hier de belangrijkste waarden. Er is weinig hiërarchie voelbaar, iedereen is even toegankelijk of het nu over een naaste collega of leidinggevende gaat.Als je gaat werken bij onze klant zal je terecht komen in een dynamische werkomgeving.De HR-markt verandert continu en daar zet onze klant dan ook enorm op in : innovatie, vooruitstreven en vernieuwing.Het volgen van de trends en hier handig op inspelen zodat de klanten niets tekort komen.Kan je je vinden in de waarden van klantgerichtheid, verantwoordelijkheidszin en digital grow?Aarzel dan niet en solliciteer hier voor nog meer informatie

Functiebeschrijving
Na een uitgebreide onboarding met opleidingen omtrent interne computersystemen, sociale wetgeving en loonberekeningen... kom je terecht in een hecht team.Zij zullen hierna de nodige ondersteuning bieden on the job.Je zal verantwoordelijk zijn voor jouw eigen klantenportefeuille die bestaat uit kleine zelfstandigen, middelgrote kmo's of grotere ondernemingen.De focus zal liggen op klanten die actief zijn in industriële sectoren zoals bijvoorbeeld bouw en transport.De functie van payroll officer omhelst technische, commerciële en relationele aspecten.Aan uitdaging dus geen gebrekLees hieronder even verder :Jouw kerntaak bestaat eruit om de lonen van de medewerkers in jouw klantenportefeuille te berekenen.Dit gaat gepaard met deadline-werken tijdens de loonpieken (= de eerste en laatste week van de maand) want je bent verantwoordelijk voor een tijdige en correcte uitbetaling van de lonen.Een stresserende, want belangrijke opdracht.Concreet ga je per medewerker de lonen gaan uitrekenen (bruto-netto) rekening houdend met andere factoren zoals bv. maaltijdcheques, vakantiegeld, verlof, ziekte, tijdskredieten, commissies... Hiervoor sta je dus in nauw contact met jouw klanten. Zij voorzien jou de nodige informatie die hiervoor nodig is.Andere administratieve taken waarvoor je zal instaan : dimona-aanvragen, inschrijven nieuwe medewerkers, opmaak van sociale documenten, mutualiteitspapieren invullen, bereken van opzegvergoedingen bij een ontslag, maandelijkse indexeringen opvolgen per paritair comité...Spot je een opportuniteit bij jouw klant waar jullie een meerwaarde kunnen bieden?Dan aarzel je niet en zet je de diensten die het bedrijf aanbiedt, in de verf.Want ja, een volledige klantenservice van A tot Z is hetgeen je samen met al jouw collega's nastreeftTot slot krijg je de nodige ondersteuning van het customer care team die alle telefonische oproepen bewaakt.Zo kan je je geruime tijd focussen, zonder afleiding.Indien jouw collega's geen passend antwoord kunnen formuleren op de vraag van de klant, dan komt deze wel bij jou terecht.Je grasduint in jouw klantendossiers tot je een oplossing hebt gevonden en neemt je tijd om jouw klant de nodige uitleg te verlenen.Nu al geïnteresseerd in deze boeiende vaste job met veel klantencontacten en een analytisch kantje?Laat dan van je horen en solliciteerWe zijn namelijk op zoek naar een aantal payroll officers binnen de driehoek Gent-Kortrijk-Brugge.

Functie-eisen
Belangrijke capaciteiten die horen tot de job van payroll officer zijn :

stressbestendigheid, deadline-werken
verantwoordelijkheidszin
teamwork
autonoom, zelfstandig werken
communicatieve vaardigheid
leergierigheid
klantgerichtheid
empathisch assertief kunnen zijn
organisatietalent

In functie van de opleiding kan je je makkelijk verplaatsen naar Gent.Reken hier op een 2 à 3 keer per week voor de eerste 2 maand na opstart.Daarna wordt dat een 2 keer per maand in functie van een evenement, teambuilding, bijkomende opleiding...Onze klant zet graag in op flexibiliteit en biedt daarom al tijdens de inwerkingsperiode de mogelijkheid om zeker 1 dag van thuis uit te werken.Eenmaal ingewerkt, krijg je de optie om maximum 4 dagen van thuis uit te werken en dien je wel 1 dag op kantoor te zijn om te bonden met collega's.Het allerbelangrijkste bewaren we graag voor het laatst...Je hebt een enorme, aantoonbare passie voor sociale wetgeving, payroll, personeelsadministratie... en je hebt voldoende goesting om de stap in die richting te zetten.Onze klant biedt een pittig opleidingstraject aan en dat schrikt je absoluut niet af. Levenslang leren is dan ook jouw motto.Je bent gedreven om expert te worden in de materie zodat je al jouw klanten zorgeloos te woord kan staan.Je leest het goed : motivatie is belangrijker dan ervaring maar je zal onze klant moeten kunnen overtuigen.Wil je al eens oefenen?Bel ons dan op en vertel ons waarom jij de nieuwe payroll officer van onze klant wordt...

Arbeidsvoorwaarden
Als payroll officer kom je terecht in een hecht team van 15 à 20 collega's dat werkt vanuit Antwerpen,Gent, Kortrijk, Brugge of Koksijde.Afhankelijk van jouw woonplaats, mag je dus zelf jouw werkplaats kiezen.Je zal er voltijds aan de slag gaan in een 38.5 urenweek. Ze bieden de mogelijkheid tot een onmiddellijk vast contract. Je kan gebruik maken van glijdende uren tussen 8u00 en 18u00, in samenspraak met het team. Geven en nemen is hier de standaard. Onze klant heeft zeker oog voor de work-life balans van zijn medewerkers, rekening houdend met de loonpieken (eerste en laatste week van de maand). Daar wordt er gevraagd om de deadlines wel te halen. Een 4/5de tewerkstelling kan besproken worden, opnieuw in samenspraak met het team. In het uurrooster wordt er ook rekening gehouden met 2 à 4 dagen thuiswerk per week, na de opleidingsperiode. Dit is echter geen verplichting.Doordat je 38.5 uur per week werkt, heb je recht op 6 extra betaalde inhaalrustdagen. In totaal kan je per jaar rekenen op 27 dagen verlof (20 wettelijk, 6 adv-dagen en 1 sectorale verlofdag). Dit uiteraard bij een voltijdse tewerkstelling.Het financiële plaatje kan er als volgt uitzien:

een bruto maandloon afhankelijk van relevante ervaring
maaltijdcheques van €8
hospitalisatieverzekering
€20 netto-onkostenvergoeding
thuiswerkvergoeding
groepsverzekering
anciënniteitsdagen
arbeidsongeschiktheidsverzekering

Een bedrijfswagen zit niet standaard in het pakket. De mogelijkheid wordt wel aangeboden om een wagen te leasen aan een voordelig tarief.Om hun nieuwe medewerkers te verwelkomen is er een volledig en uitgebreid onboardingstraject uitgestippeld, waarin je gedurende 4 maanden ondergedompeld wordt in de materie van payroll. Alles wordt stap voor stap aangeleerd en er wordt ook individueel begeleid. De opleidingsdagen gaan door in Gent of in Hasselt, afhankelijk van jouw woonplaats. Ook kan je altijd rekenen op de expertise van jouw collega's, die jouw on the job de kneepjes van het vak gaan aanleren.Een hot topic de dag van vandaag is interne mobiliteit. En dat laat onze klant niet aan zich voorbijgaan. Ze geven hun medewerkers verschillende opleidingskansen en mogelijkheden om nieuwe functies / taken te exploreren.Zo start je als payroll officer en breid je jouw klantenportefeuille uit. Eenmaal dat jouw kennis van sociale wetgeving op punt is en je volledig zelfstandig jouw portefeuille heerst, dan zal je kunnen doorgroeien naar de functie van client advisor.Wil je onderdeel uitmaken van het payroll team in één van de vestigingen van Antwerpen, Gent, Kortrijk, Koksijde of Brugge?En wil je vooral te weten komen wat de volgende stappen in het sollicitatieproces zijn?Na een intakegesprek bij een van onze jobcoaches in een regionaal Accentkantoor in jouw buurt zijn er drie stappen: je start met een digitaal interview en ontvangt 2 testen van de klant. Eenmaal positief volgt er een verkennend gesprek met de recruiter. Is er match? Dan mag je op gesprek met de hiring manager ter plaatse. Bij een positief gesprek volgt er een loonsvoorstel

Payroll Officer

2 dagen geleden

Talentus Brugge, België

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. · **Functie**: · A ...
Payroll Officer

23 uur geleden

Bright Potentials Brugge, België

**Wie zijn wij?**: · Bij onze partner in **Zeebrugge**, Europees marktleider in logistieke dienstverlening, bestaat het **HR team** uit gedreven people lovers die er mee voor zorgen dat alle medewerkers met de glimlach naar het werk komen. Zin om dit gedreven team te versterken a ...
Payroll Officer

1 week geleden

Unique Bruges, België

**Omschrijving**: · Unique zoekt een ervaren **payroll officer **voor een voedingsbedrijf regio Heuvelland. · - Je staat samen met het payroll team in voor het verwerken en implementeren van de lonen voor zowel de arbeiders als de bedienden · - Je ondersteunt bij aanpassingen in ...
Payroll Officer

1 week geleden

Konnekt Brugge, België

Voor onze klant, een **dynamisch **en **groeiend **bedrijf gelegen te **Brugge**, zijn we op zoek naar een **Payroll Officer.** · **Functie** · - In nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat, ben je verantwoordelijk voor de **personeelsdossiers van A-Z.**: · - Je staat in v ...
Payroll Officer

1 week geleden

Securex Brugge, België

**Securex Groep** · Al meer dan 115 jaar helpt Securex haar klanten en medewerkers om te schitteren in hun professioneel leven. Elke dag zetten onze 1.700 collega's zich dan ook in om ondernemers en werkgevers te ondersteunen in hun professionele activiteiten. · Wij bieden deze o ...
Payroll Officer

23 uur geleden

Securex Brugge, België

**Securex Groep** · Al meer dan 115 jaar helpt Securex haar klanten en medewerkers om te schitteren in hun professioneel leven. Elke dag zetten onze 1.700 collega's zich dan ook in om ondernemers en werkgevers te ondersteunen in hun professionele activiteiten. · Wij bieden deze o ...
Payroll Officer

5 dagen geleden

Konnekt Brugge, België

Voor onze klant, een **dynamisch **en **groeiend **bedrijf gelegen te **Brugge**, zijn we op zoek naar een **Payroll Officer.** · **Functie** · - In nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat, ben je verantwoordelijk voor de **personeelsdossiers van A-Z.**: · - Je staat in v ...
Payroll Officer

1 week geleden

SB Recruitment and Services Zwevegem, België

Pour l'un de nos clients, une entreprise familiale en pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un Payroll Officer. · En tant que Payroll Officer, vous êtes responsable du traitement et de la gestion administrative des salaires. · **Votre défi** · - Calcul des salaires en c ...
Payroll Officer

1 week geleden

Chapeau Agency Brugge, België

Kan jij alle _bits and pieces_ van de **loonadministratie** doen samensmelten tot **één perfect geheel**? In dit uniek transportbedrijf in groot Brugge komt je talent tot zijn recht · Kom er even bij dan vertel ik je alles over deze job. · - Hoe je werkdag eruit ziet?_ · - Allere ...
Payroll Officer

1 week geleden

Synergie Oostkamp, België

**Wat zal je job inhouden?**: · Wij zijn op zoek naar een HR Payroll Officer om het team van onze klant tijdelijk te versterken. Deze functie is tijdelijk en heeft een geschatte duur van mínimaal 6 à 8 maanden. Als HR Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen ...
Payroll Officer

1 week geleden

RED POPPY Loppem, België

Het bedrijf is met de hoofdzetel gevestigd in · **Zedelgem**. Ze behoren onder een grote groep die gespecialiseerd is in · **gebouwentechnieken**. · Vanuit de vestiging in · **Zedelgem** voorzien ze de klanten van · **luchtbehandelingsinstallaties**. · **Team HR zoekt ondersteuni ...
Payroll Officer Oostende

1 week geleden

Chapeau Agency Brugge, België

Word jij helemaal wild bij het lezen van de woorden **'payroll'** en** 'sociale wetgeving'**? Ben jij gebeten door **loonadministratie** en heb je een sterke interesse in **HR**? Dan is deze vacature in **Oostende **wellicht helemaal jouw ding **Cijfermatig sterk met een analytis ...
Payroll Officer HR

2 uur geleden

Industrial Company Zedelgem Brugge, België

Onze klant is een 45-inch intermodale logistieke operator, gespecialiseerd in transport tussen het VK en Ierland en het Europese vasteland. Alle activiteiten zijn gecentraliseerd op het hoofdkantoor in Zeebrugge. Deze weloverwogen strategie verhoogt merkbaar het niveau van contro ...
Payroll Officer Voltijds

23 uur geleden

Konnekt Brugge, België

Voor onze klant, een onderneming in de **voedingssector **zijn we op zoek naar een **Payroll Officer.** · **Functie** · - Je staat in voor de **loon · - en personeelsadministratie** van de medewerkers (bijhouden van tikkingen, afwezigheden,) · - Je bent verantwoordelijk voor de * ...
Payroll Officer Voltijds

5 dagen geleden

Konnekt Brugge, België

Voor onze klant, een onderneming in de **voedingssector **zijn we op zoek naar een **Payroll Officer.** · **Functie** · - Je staat in voor de **loon · - en personeelsadministratie** van de medewerkers (bijhouden van tikkingen, afwezigheden,) · - Je bent verantwoordelijk voor de * ...
Payroll Officer

5 dagen geleden

Talentus Jabbeke, België

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. · **Functie**: · W ...
HR Payroll Officer

3 dagen geleden

Claes Distribution Bruges, België

Vereiste studies · - Master Handelswetenschappen: Human resource management · - gelijkwaardig door ervaring. · Werkervaring · - Geen ervaring · Contract · - Interim met optie "vast werk" · - Voltijds · - Dagwerk · Plaats tewerkstelling · - Beverlosesteenweg PAAL · Hoe goed pas ik ...
Payroll Officer

2 uur geleden

BELTHERM Zedelgem, België

Vereiste studies · - Academisch (gerichte) bachelor (ABA) · - Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) · - gelijkwaardig door ervaring. · Werkervaring · - Minstens 2 jaar ervaring · Talenkennis · - Nederlands (zeer goed) · Contract · - Vaste Job · - Contract van onbepaalde duur · ...
Payroll Officer

2 dagen geleden

BELTHERM Zedelgem, België

Functieomschrijving · Als payroll medewerker sta je in voor de tijdige en correcte uitvoering van de payroll en de algemene personeelsadministratie voor BELTHERM, dit vanuit ons kantoor te Zedelgem. Je werkt samen met de HR Business Partner. Je biedt ondersteuning en advies met j ...
Payroll Officer

1 week geleden

Synergie Jabbeke, België

**Wat zal je job inhouden?**: · Wij zijn op zoek naar een enthousiaste professional die verantwoordelijk zal zijn voor: · - De nauwkeurige en tijdige uitvoering van loonadministratie binnen verschillende paritaire comités, waaronder PC 149.01, 124, 121 en 200. · - Als loonadminis ...