Logistiek Administratief Ondersteuner - Antwerpen, België - Gekkoo vzw

Gekkoo vzw

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Omschrijving**

Enerzijds ben je als logistiek ondersteuner de verantwoordelijke voor het magazijnbeheer. Je schrikt er niet voor terug om je handen uit de mouwen te steken. Tijdens de krokus-, paas-, zomer
- en herfstvakantie organiseert Gekkoo op verschillende locaties speelpleinen en kampen voor kinderen van 3 tot 12 jaar. Om te spelen hebben we materiaal nodig dat op verschillende locaties moet geraken en weer opgehaald wordt. Je werkt zorgvuldig en zorgt voor het magazijnbeheer van a tot z. Daarnaast rekenen we op je handig inzicht in het uitvoeren van kleine herstellingen en klussen in onze kantoren en op de locaties van de werkingen.

Anderzijds ondersteun je als administratief ondersteuner het administratief team bij telefoon
- en onthaalpermanentie voor ouders, beantwoord je hun infovragen (ook per mail), help je hen bij hun inschrijving via het inschrijfsysteem i-active en ondersteun je met allerhande administratieve taken.

Je wordt aangestuurd door onze dagelijks coördinator en ondersteund door een teamcoach. Je werkt samen met onze inhoudelijk medewerkers en administratief team om tijdens drukke en minder drukke periodes beide aspecten van de job uit te voeren.

**Plaats in de organisatie**
- De dagelijks coördinator is je leidinggevende.
- Je werkt nauw samen met de teamcoach administratie en logistiek en de collega's van administratie.
- Je ontvangt opdrachten via het magazijnsysteem, van je teamcoach of inhoudelijk medewerkers.

**Takenpakket**
- Je zorgt tijdens de opstart van de professionalisering van het magazijn voor een vlotte omschakeling en opvolging om het beheer ervan vlot te laten verlopen.
- Je bent verantwoordelijk over het magazijn en aldus over de operationele, administratieve en logistieke werking ervan
- ontvangen aanvragen en opvolgen
- ordenen magazijn
- beheer spelmateriaal
- klaarzetten van gereserveerd speelgoed
- kleine herstellingen speelmateriaal
- inplannen van vervoer (heen en terug)
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning en opvolging van ons aanbod: je ondersteunt in het beheer van de algemene mailbox.
- Je verzorgt samen met andere collega's het onthaal op het Gekkoo-secretariaat. Je bent een eerste aanspreekpunt voor vragen over inschrijvingen, terugbetalingen, verhuur materiaalvan zowel ouders als partners en hanteert hierbij een klantvriendelijke en oplossingsgerichte houding.

**Functieprofiel**
- Je hebt ervaring bij het beheren van een magazijn.
- Je hebt ervaring met kleine herstellingen en klussen en zoekt samen naar mogelijke oplossingen.
- Je hebt professionele ervaring met administratie, organisatie en logistiek.
- Je kan vlot met veelvoorkomende IT-toepassingen werken (Outlook, Word, Excel, ).
- Je bent zeer klantgericht. Je probeert steeds een oplossing te bieden op de vraag van de klant.
- Je kan je vlot uitdrukken, zowel telefonisch als in persoonlijke contacten.
- Je hebt zin om met de doelgroep van ouders en hun jonge kinderen aan de slag te gaan.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

**Competenties**
We zetten in op competentie
- en talentgericht werken, waar we hefboomvaardigheden gebruiken om jou als mens ook te doen groeien. De dagelijks coördinator gaat, samen met je teamcoach, met jou aan de slag met een persoonlijk ontwikkelingsplan.

Binnen het persoonlijk ontwikkelingsplan bekijken we welke hefboomvaardigheden we samen kunnen versterken om je competenties verder te ontwikkelen. Deze ontwikkeling krijgt vorm door coaching, functioneringsgesprekken, vorming...

Als je bij Gekkoo aan de slag gaat als logistiek administratief medewerker, verwachten we dat je je klantgericht, zorgvuldig en assertief handelt.
Daarnaast werken alle collega's, jij dus ook, volgens volgende basiscompetenties, namelijk verantwoordelijkheid nemen, flexibiliteit, samenwerken en resultaatgericht werken.

**Ons aanbod**
- Snelle indiensttreding.
- Een contract van 80% van een voltijdse tewerkstelling in een 36-uren week.
- Je werkt 30u24 per week (36u week die we presteren op 38u) en je hebt hierdoor elke maand recht op 1 ADV-dag.
- Je werkt volgens een flexibel uurrooster dat in overleg te bepalen is.
- Je bent bereid om occasioneel te werken op zaterdagen/avonden.
- Je wordt betaald volgens de geldende barema's (A2) in de socioculturele sector (PC en eventuele relevante ervaring kan worden meegenomen.
- Hospitalisatieverzekering van AG Insurance na een half jaar.
- Na 1 jaar in dienst krijg je maaltijdcheques.
- Een volledige 13de maand als eindejaarspremie.
- Gekkoo hecht veel belang aan vorming en opleiding. We hebben daarom een breed en open beleid wat betreft het volgen van opleidingen.

**Interesse?**

Geselecteerde kandidaten krijgen een uitnodiging voor een tweede gesprek op **dinsdag 4 april** (tussen 13.00 en 16.00 uur) bij ons op kantoor in de Limburgstraat 49-53, 2020 Antwerpen. Hou deze momenten alvast vrij in jouw agenda.

Dienstverband: Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfsfeesten
- Eindejaarsgeschenk
-