Administratief Medewerker - Sint-Gillis, België - HR-Specialist

HR-Specialist

Geverifieerd bedrijf

Sint-Gillis, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Over het bedrijf**:
Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals.

Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België.
- De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de dagelijkse boekhouding en administratie, organiseren van verkiezingen van de verschillende interne organen en ondersteuning bieden aan de verschillende beroepsorganen.
- Het **beroep controleren**: zorgen voor de naleving van de verschillende verplichtingen van haar leden, zoals deontologisch, tarifaire, professionele en wettelijke regels.
- Het beroep **officieel vertegenwoordigen**: advies bieden bij de openbare instanties en overheden.
- Je komt terecht is een klein, gemoedelijke en gediversifieerde team van 22 personen, waar elke teamgenoot bijdraagt aan de excellentie van de samenwerking.

**Wat mag je verwachten?**
De klant is sinds kort in volle groei. Ter versterking van hun Directie team gaan ze op zoek naar een ervaren Directie Assistente.

Redenen om ons te geloven:
Ook al kom je terecht in een zeer serieuze en afgelijnd vakgebied, toch zal je ook tewerkgesteld zijn in:

- Een **prestigieuze onderneming**: je zal dagelijks in contact zijn met juridische profielen
- Een **stabiele werkomgeving** in volle groei : ze creëren nieuwe functies omdat ze heel veel werk hebben.
- Het **management is zeer vriendelijk en toegankelijk**: de klant geeft zeer veel verantwoordelijkheid en autonomie aan haar medewerkers.
- **Aangenaam werksfeer** : verschillende generaties werken samen en zorgen voor een gemoedelijke sfeer en wederzijdse hulp.
- **De klant biedt verschillende opleidingen, volgens de verschillende noden van de medewerkers**: heb je nood aan een opleiding Excel? Geen probleem, je mag er gewoon naar vragen

**Wat ga je doen? Waar liggen je verantwoordelijkheden?**

Als Administratief medewerker werk je binnen hun administratief team en samen met de directeur administratieve zaken, maar ook in nauwe samenwerking met andere diensten (IT-dienst, juridische dienst, communicatiedienst).

Je taken zijn hoofdzakelijk:

- De administratieve follow-up van specifieke dossiers (o.a. commissie derdenrekening, benoemingscommissie, ondersteuning ombudsdienst, verzekeringen).
- Het opmaken van briefwisseling.
- Agendabeheer.
- Het volgen/dispatching van binnenkomende (elektronische) communicatie.
- De organisatie van vergaderingen en evenementen.

Je zal ook je collega's ondersteunen bij diverse taken:

- Het beantwoorden van de telefoon.
- Het opvolgen van bestellingen.
- Het versturen van omzendbrieven en andere communicatie aan de beroepsgroep.
- Het archiveren/klassement.
- De gegevenscodering.

**Met wie?**

Je komt terecht in een team van 12 personen (in het secretariaat).

**Waarom we jou nodig hebben**:
Deze functie is een nieuwe functie, want onze klant is enorm aan het groeien en heeft extra medewerkers nodig om hun teams te vervolledigen.

**Wie ben jij?**
- Je kan steunen op **verschillende jaren ervaring** als Directie Assistent(e), Management Assistant, of andere gelijkaardige functies.
- Je hebt een zeer goede gesproken en geschreven kennis van het** Frans en het Nederlands**. Omdat je voor een organisatie werkt die over heel België werkt, is het belangrijk dat je beide landstalen grondig beheerst.
- Je hebt een zeer goede kennis van **MS Office. Word, Excel en Power Point**, hebben geen geheimen voor jou
- Je bent **proactief en georganiseerd.**:

- Je bent **polyvalent en stressbestendig**.
- Je bent administratief zeer sterk en je werkt **nauwkeurig**.
- Je bent een **vlotte communicator** en handelt respectvol.
- Je bent een **teamplayer**

**Wat biedt onze klant?**
- Je komt terecht in een aangenaam en ambitieus werkomgeving, waar er een goede evenwicht is tussen je privé en je professioneel leven.
- Je krijgt meteen een vast contract van onbepaalde duur.
- Een voltijds betrekking (38u/week). De mogelijkheid om 90% te werken kan ook.
- Na 2 maanden is er de mogelijkheid om tot 2 dagen per week van thuis uit te werken.
- Je hebt 24 vakantiedagen (ipv de wettelijke 20).
- Een aantrekkelijk en competitief loon, afhankelijk van je ervaring en dit aangevuld met extralegale voordelen zoals:

- Maaltijdcheques van 8€/dag
- Hospitalisatieverzekering DKV, ook voor je gezin.
- Groepsverzekering (volledig betaald door de klant).
- Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer.

**Wacht niet langer, solliciteer**

Heb je ervaring als Assistent(e)?
Hou je er van om administratieve ondersteuning te bieden aan een team?
Heb je een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands?

**Dan is deze vacature zeker iets voor jou