Un-e Collaborateur-rice Administratif-ve Affecté-e - Brussels, België - Université libre de Bruxelles

Université libre de Bruxelles

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

offre d'emploi 2024/021

**Le Service Juridique du Département Chancellerie recrute**:
Un-e collaborateur-rice administratif-ve affecté-e au contentieux disciplinaire

Pour un CDI à temps plein

**Contexte**:
Dans le cadre du développement de la politique de bien-être au sein de l'institution, visant tant les membres du personnel que les étudiant-es, l'Université est amenée à développer, au sein de l'institution, une expertise juridique et administrative en matière notamment de procédures disciplinaires liées aux comportements inadéquats de harcèlement moral ou sexuel et/ou de violence dans le cadre des études ou au travail.

A cette fin, l'Université s'est dotée d'une cellule spécifiquement en charge des dossiers de contentieux disciplinaire, intégrée à son Service Juridique qui est investi d'une mission d'assistance et de conseil dans le domaine du droit auprès des Autorités, des départements administratifs et des facultés.

Dans ce contexte, le Service Juridique recherche un-e collaborateur-rice administratif-ve pour renforcer son équipe qui sera composée de 8 personnes (dont 6 juristes). Le ou la collaborateur-rice administratif-ve déploiera son activité au sein de la cellule en charge des dossiers de contentieux disciplinaire, comprenant également un-e juriste, sous la supervision du Directeur du Service Juridique.

**Fonction**:
Le ou la collaborateur-rice administratif-ve sera plus précisément en charge des tâches suivantes:
**Mission 1**: Contribuer au bon déroulement des procédures disciplinaires, et plus spécifiquement:
Etablir les processus de gestion des documents adaptés à chaque type de procédure dont la cellule disciplinaire a la charge
A l'entame de chaque procédure, en établir le calendrier compte tenu des règlements, étapes, évènements,
Développer les canevas des procès-verbaux et autres documents
Effectuer les prises de rendez-vous avec les témoins ou la personne en cause dans le respect des délais de la procédure en question
Effectuer le greffe des auditions disciplinaires
Rédiger les procès-verbaux et les relire (orthographe, syntaxe), avant relecture sur le fond par le ou la juriste de la cellule en charge des dossiers disciplinaires
Mettre les procès-verbaux en page selon le canevas adéquat
Assurer l'archivage des documents et sa structuration
Transmettre les procès-verbaux aux personnes adéquates pour validation
Suivre l'état de la procédure

**Mission 2**: Assurer une fonction de greffière ou de greffier de diverses commissions institutionnelles (commissions de discipline, commission de recours, conseil à l'intégrité etc.)

Pour toutes ces missions, le ou la collaborateur-rice administratif-ve travaillera en collaboration directe avec le Directeur et les autres membres du Service juridique et en concertation avec les Autorités et départements compétents de l'Université et les cabinets d'avocats éventuellement consultés selon les dossiers.

**Profil**:
Être titulaire d'un diplôme de Master reconnu par la FWB (ou équivalent, y compris la réussite à « l'épreuve d'accession » de l'ULB)

**Connaissances et compétences requises**:
Compétences en matière de lecture et de compréhension de textes administratifs et réglementaires
Capacité à appréhender des dossiers de nature très différente
**Connaissance parfaite du français et de l'anglais**: qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
La connaissance de l'environnement universitaire est un atout

**Qualités requises**:
Excellente organisation et respect strict des contraintes et des échéances
Aisance et goût prononcé pour l'écriture
Esprit d'analyse et de synthèse
Extrême rigueur, précision dans le travail et conscience professionnelle
Capacité à travailler de manière autonome tout en ayant un esprit d'équipe
Souci de discrétion et diplomatie
Souplesse au niveau des horaires

**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial
Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire
Une formation permanente
Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail notamment)
Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l'expérience acquise
Des avantages extra légaux (indemnité télétravail, régime de congé attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement )
Une institution avec des valeurs sociétales fortes

**Politique d'égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Soyez assuré-e de la confidentialité de cette information.

Bureau

Postuler

**Type contrat**: CDI co