Coordinator Works - Brussels, België - AG Insurance

AG Insurance

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

5 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Daarom kies je voor AG**:
Een werkplek waar je zelf **het heft in handen mag nemen**. Waar iedereen je aanmoedigt om te tonen wat jij in je mars hebt. Waar je de beste versie van jezelf kán en mág zijn. Waar je gestimuleerd wordt om te groeien. En waar je collega's samen met jou hun schouders zetten onder **de toekomst**. Jij bent een **durver** die de klant écht centraal zet? Tot binnenkort dan, bij AG.

**Dit is jouw topjob**:
Het team Works & Move is een onderdeel van Corporate Buildings en verzorgt interieurinrichting, onderhoud (exclusief technisch), interne verhuizingen, het transport van goederen binnen en buiten de gebouwen van AG, de logistieke ondersteuning van events, het klaarzetten van de vergaderzalen, de opvolging van het warehouse en het beheer van de laad
- en loskade. Daarnaast kunnen er ook steeds taken toegewezen worden in functie van projecten. Om dit team te versterken zijn we op zoek naar **een Coordinator Works & Move**.

Als coördinator volg je de organisatie van de taken op en controleer je de planning, de prioriteiten en de kwaliteit van het geleverde werk. Daarnaast schat je ook steeds de werklast van het team in op korte en lange termijn, dit met het oog op het eventueel inzetten en boeken van een externe partner.

Je plant en coördineert de activiteiten van een 12-tal interne medewerkers. Daarnaast doe je waar nodig ook de begeleiding van externe specialisten of leveranciers voor de opdrachten die tot de taken van het team horen. Je doet dit steeds met het oog op het respecteren van de veiligheidsregels en de bedrijfspolicy van AG.

Je zorgt voor de correcte registratie van de taken in de desbetreffende software en zorgt voor een rapportering naar het management. Daarnaast verwerf je kennis en hand-on ervaring om inzicht te verwerven in de processen van eigen afdeling en hun interactie met andere afdelingen, met het oog op continue verbetering van bestaande processen.

Je werkt samen met experten van de eigen en/of andere afdelingen in het kader van projecten.

Je rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke Buildings Works & Move.

Je voornaamste takenpakket omvat:

- De taken van team Works & Move organiseren, plannen en opvolgen. En hen ondersteunen bij hun taken op het terrein.
- Rapporteren aan je hiërarchie.
- De uitvoering van de taken inspecteren en opvolgen.
- Deelnemen aan het opstellen, opvolgen en beheren van de budgetten.
- Administratie opvolgen (vb. vergaderingen voorbereiden, taken plannen, rapporteren...).

**Dit ben jij helemaal**:

- Je bent gemotiveerd, werkt pragmatisch en hebt een hands-on mentaliteit. Je kan je eigen werk en dat van anderen goed organiseren om gevraagde doelstellingen te halen.
- Je kan zowel in team als autonoom werken. Je kan nauwgezet rapporteren en doet dit steeds op een discrete manier.
- Je hebt een uitgebreide ervaring bij het begeleiden van projecten en het coördineren en plannen van taken.
- Je hebt een goede kennis van de tweede landstaal en kan correct communiceren in het Frans en het Nederlands.
- Je hebt een goede basiskennis van Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
- Je hebt bij voorkeur een hogere opleiding (bachelor, graduaat...) of gelijkwaardig door ervaring.

**Dit wil je toch niet missen?**:

- Een topjob bij de **marktleider in de verzekeringssector**. We streven er ook voortdurend naar om onze klanten nog beter te ondersteunen. En daarvoor rekenen we op jou.
- Een **moderne werkomgeving** **in alle betekenissen: fysiek, digitaal én organisatorisch. Met o.a. **flexibele werkuren**, de mogelijkheid om **tot 3 dagen per week te telewerken** en aangepast **IT-materiaal voor je thuiskantoor**.
- Een **enthousiast en dynamisch team** dat een dikke 10 krijgt voor sfeer en gezelligheid.
- De kans om jezelf voortdurend te ontwikkelen, met een brede waaier aan **opleidingen**. Ideaal om al de vaardigheden te leren die jou kunnen helpen om je carrière verder uit te bouwen.
- **Meer dan een job.** Werken bij AG is meer dan alleen maar een job: we bieden je een hele carrière. Wil je na een tijdje nieuwe horizonten verkennen? We begeleiden je en stimuleren je om je talenten helemaal te benutten.
- Good vibes, daar gaan we voor. Met **een uitgebreid welzijnsprogramma** vol sportieve activiteiten en inspirerende workshops. Zo haal je meer uit je werk en je leven.
- Een plek zijn **waar iedereen zich welkom voelt** en gelijke kansen krijgt. Waar je toekomst niet bepaald wordt door je afkomst, leeftijd, geslacht, seksuele voorkeur of beperking, maar door je talent en je competenties.
- Natuurlijk tellen de centen ook mee. Daarom krijg je een **aantrekkelijk loonpakket**. En omdat niemand beter weet dan jij wat je nodig hebt, kan je een deel van dat pakket zelf samenstellen.