Management Assistant - Zelzate, België - Square City

Square City

Geverifieerd bedrijf

Zelzate, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _**
**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _**
**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking._**

Voor een productiebedrijf binnen de chemische sector, zoeken we momenteel een
**Management Assistant**. Als PA sta je op een hoog niveau in voor de servicegerichte ondersteuning aan de directie en werk je nauw samen met andere leidinggevenden.

**De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn**:

- Je bent het **aanspreekpunt voor directie en management** m.b.t. projecten en taken die toegewezen worden aan het administratieve team.
- Je zorgt voor een nauwgezette voorbereiding, organisatie en opvolging van allerhande **meetings, evenementen en zakenreizen**, meer in het bijzonder de organisatorische en logistieke ondersteuning.
- Je staat in voor **efficiënt agendabeheer, coördinatie van de activiteiten** van meerdere directieleden.
- Je **beantwoordt mails en oproepen voor de Executive VP** met het oog op een optimale tijdsbesteding.
- Je staat in voor de **communicatie met belangrijke stakeholders op alle bedrijfsniveaus**, intern en extern, en verzorgen van de correspondentie van meerdere managementleden om hun contacten optimaal te beheren.
- Je beheert archieven, commerciële overeenkomsten en centrale dataroom.
- Je bent **verantwoordelijk voor de voorbereiding en medewerking aan diverse rapporteringen**, opmaak van state-of-art
- presentaties en brochures.
- Je ontwikkelt en update diverse administratieve procedures, in samenspraak met het management, om bij te dragen aan de ontwikkeling en de continue verbetering van de administratieve tools, methodes en werkprocedures.

**De vereiste kwalificaties zijn**:

- Je handelt volgens de hoogste ethische principes en draagt daarbij discretie en integriteit hoog in het vaandel.
- Met de nodige maturiteit combineer je een loyale, servicegerichte houding met een punctuele, nauwkeurige manier van werken.
- Je sterke analytische vaardigheden en doorzettingsvermogen laten je toe om te anticiperen op mogelijke hindernissen en snel met oplossingen te komen.
- Je organisatietalent kent geen grenzen en op momenten van verhoogde druk behoud je je cool.
- Je bezit **mínimaal een bachelor in officemanagement** en kan terugblikken op een **ervaring van enkele jaren in het ondersteunen van C-suite executives**.
- Je bent bedreven in het gebruik van Microsoft Office toepassingen en bij voorkeur heb je een ervaring met werken in SAP.
- Je **kennis van Nederlands, Engels en Duits is excellent**, beheersen van Frans is een extra troef.

**Dit is wat onze klant aanbiedt**:

- Een internationale groep met sterke financiële basis waarin collega's elkaar kennen.
- Je krijgt **een interessant en aantrekkelijk loonpakket** aangevuld met een mooi **pakket van extralegale voordelen**.
- Je krijgt **onmiddellijk een vast contract** en het bedrijf biedt je constant de mogelijkheid tot **persoonlijke ontwikkeling**.