Office Management Assistant - Deinze, België - Accent

Accent

Geverifieerd bedrijf

Deinze, België

2 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Onze klant is actief in de keukensector. Als familiebedrijf is de klant van onschatbare waarde voor hen. Ze gaan steeds tot het uiterste om keukenprojecten tot in de puntjes uit te voeren.

**Functiebeschrijving**
Als Office Management Assistant regio groot Gent ziet jouw job er als volgt uit.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen (Directie, HR, diverse toonzalen,...)
- Je onderhoudt contact met klanten en zorgt voor een opvolging van dossiers (zowel telefonisch als per mail). Deze opvolging doe je samen met jouw collega's van de besteldienst
- Je fungeert als back-up voor de telefonische ondersteuning voor de besteldienst
- Je controleert de nauwkeurigheid van gegevensinvoer in het CRM-systeem
- Je bent bedreven in het voorbereiden van cijferanalyses, tabellen in Excel en rapporten
- Je giet deze rapportages in een mooie Powerpoint
- Je bent de spil die opdrachten van begin tot eind coördineert en hierover rapporteert aan de verantwoordelijke
- Je ondersteunt HR bij het berekenen van commissies

**Functie-eisen**
Ben jij een organisatorische en administratieve duizendpoot met een hands-on mentaliteit die wil bijdragen aan een bedrijf in volle groei? Dan ben jij degene die wij voor deze job zoeken Volgende eigenschappen zijn belangrijk in de job als Office Management Assistant:

- Je bent organisatorisch en administratief sterk
- Je hebt een analytisch denkvermogen en gaat probleemoplossend te werk
- Je kan omgaan met stress en gaat al multitaskend efficiënt te werk
- Je kan goed overweg met MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
- Je gaat proactief en zelfstandig te werk
- Idealiter heb je een cijfermatige opleiding genoten en/of administratieve ervaring
- Je bent communicatief sterk en hebt gevoel voor verantwoordelijkheid

**Arbeidsvoorwaarden**
Een gevarieerde functie binnen een snelgroeiend bedrijf Een rol met diverse verantwoordelijkheden op vlak van administratie, rapportage en opvolging Werken in een aangename en familiale omgeving Deel uitmaken van een enthousiast en gezellig team Werklocatie zonder files, gevestigd in het hoofdkantoor te Nevele