Administratieve Assistent - Gent, België - Agilitas Group NV

Agilitas Group NV

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Ben je een allround inzetbaar en sterk administratief bediende?

Draag je klantenservice hoog in het vaandel (zowel naar bedrijven als naar klanten)?

Ben je enthousiast om te zien hoe het er aan toegaat bij een brede HR Expert (werving & selectie, coaching, loopbaanbegeleiding, outplacement en interim management)?

Lees dan zeker verder

**Jouw taken**:
Voor Ascento zijn wij op zoek naar een Allround Administratief Bediende om ondersteuning te bieden aan de HR Consultants. Het gaat om een vast contract in fulltime dienstverband.

Een greep uit jouw takenpakket:

- Je ondersteunt de consultants op administratief vlak: planning, organisatie & administratie van projecten, voorbereiding & begeleiding testsessies, opmaak offertes, verwerking dossiers & rapporten, facturatie, enz.
- Kandidaten en klanten onthaal je professioneel (zowel telefonisch als face-to-face).
- Kantoor: bestellen kantoormateriaal, catering, reservaties zalen, contacten met facilitaire dienst en gebouwbeheerder, enz. Je beheert de dagelijkse werking van het kant
- Je informeert klanten en kandidaten of speelt de vraag door aan de betrokken consultant.
- Daarnaast denk je actief mee over verbeteringen die de operationele efficiëntie kunnen verhogen en deel je deze voorstellen tijdens overlegmomenten.

Kortom, een gevarieerde en uitdagende administratieve functie waarbij jouw bijdrage telt.

**Je profiel**:
We zijn op zoek naar een proactieve multitasker met oog voor kandidaat, klant en team.
- Je bent administratief en communicatief zeer sterk.
- Je bent een zelfstandige probleemoplosser met een flinke dosis empathie.
- Je spreekt zeer goed Nederlands en kennis van het Frans is een pluspunt.
- Je bent sterk in plannen, stressbestendig en neemt je verantwoordelijkheid.
- Je herkent jezelf in volgende waarden: samenwerking, proactiviteit, enthousiasme, authenticiteit en kwaliteit, eigenaarschap.
- Digitale tools zijn onmisbaar

**Wat bieden wij jou?**:
Je komt terecht bij een specialist op het vlak van Human Resources en kan op volgend aanbod rekenen:

- Een boeiend een afwisselende functie waarbij eigen initiatief en inbreng geapprecieerd worden, dit in een prettige collegiale werkomgeving
- Een marktconform salaris, aangevuld met bonussysteem, groeps
- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en vergoeding woon-werkverkeer.
- Een vast contract in een voltijds dienstverband.
- Bovendien investeert Ascento in jouw ontwikkeling: basisopleiding, mogelijkheid tot het volgen van (online) workshops en trainingen, samenwerken met en leren van ervaring collega's.