Office Manager - Leuven, België - Agilitas Group NV

Agilitas Group NV

Geverifieerd bedrijf

Leuven, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Voor een groeiend strategisch onderzoekscentrum, gelegen te Lommel/Leuven, zoeken wij een enthousiaste management assistent/receptioniste om zowel klanten als partners een warm onthaal te geven en op weg te helpen binnen de organisatie.

Daarnaast ga je een breed takenpakket hebben, waarvoor er een hele dosis pit en ondernemerschap nodig is om deze taak uit te voeren. Als echte "problemsolver" ga je op zoek naar een beste oplossingen en antwoorden die bij jou terecht komen. Je valt namelijk onder de drie departementen finance, communicatie en HR. De taken die op jouw bord komen kunnen dus zeer uiteenlopend zijn.

Het gaat over een** voltijdse, tijdelijke functie** voor de site te Leuven.

Verder kan je jezelf ook vlot uitdrukken in zowel het Nederlands als Engels. Administratief nauwkeurig kunnen werken is een absolute must.

Interesse? Lees snel verder voor meer informatie.

**Jouw taken**:
Als management assistent zal je een breed takenpakket hebben. Het leuke aan de job is, is dat elke dag er anders uit zal zien. Het gaat over een heel diverse job met een breed takenpakket.

Enkele taken die je zal moeten uitvoeren zijn:

- Onthaal van bezoekers, aan de receptie en telefonisch - Dagelijkse ondersteuning en organisatie, zoals catering, organisatie meeting, bestellingen voor office ed. - Ondersteunende taken in administratie - Agendabeheer en organisatie voor het management - Samenwerking met je collega management assistent

Je werkt als centraal aanspreekpunt van de organisatie. Ook collega's binnen de organisatie zien jou als centraal aanspreekpunt.

**Je profiel**:
Aan welke eisen zou je moeten voldoen om in aanmerking te komen?
- Bij voorkeur van je in het bezit van **een relevant bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.**:

- Je bent **zeer ondernemend en wendbaar.** Geen enkele dag is hetzelfde dus je moet je elk moment kunnen aanpassen. Verder moet je ook zelf de touwtjes in handen durven te nemen en met oplossingen en ideeën komen. - **Je ben assertief en hebt een goed tikje durf.** Daarnaast blijf je wel altijd beleefd. - Als echte **problemsolver** ga je geen enkele uitdaging of probleem uit de weg. Met veel geduld en enthousiasme breng jij elk probleem tot een goed einde en werk je dit nauwkeuring tot in de puntjes af. - Aangezien er heel veel op je afkomt zoals telefoontjes, mails, klanten ed. werk je heel **ordelijk en organisatorisch.**:

- Je kan **goed communiceren in het Nederlands en het Engels.** Verder ben je ook heel hartelijk en sociaal. Je bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie en je komt met heel veel mensen in contact. Je begeeft je graag tussen de mensen en krijgt hiervan energie. - Verder heb je een** professionele houding**: Je bent beleefd, je kan foutloos mail schrijven, je bent klantgericht naar interne & extern klanten.
- Als laatste kan je **goed overweg met PC**. MS Office en One note hebben geen geheimen voor jou.

**Wat bieden wij jou?**:
Je komt in een zeer interessant bedrijf terecht waar je sowieso heel veel gaat bijleren.

Je zal hier ongeveer hetzelfde takenpakket moeten uitvoeren en je zal dan ook voor 100% tewerkgesteld worden.

Verder krijg je een mooie verloning en kom je in een leuk team terecht.

Interesse of nog vragen? Aarzel zeker niet om te solliciteren