Office Manager - Diegem, België - Robert Half Belgium

Robert Half Belgium

Geverifieerd bedrijf

Diegem, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Robert Half is momenteel op zoek naar een** office manager** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Deze opdracht zou zijn van **mei tot oktober 2023**.

Robert Half is momenteel op zoek naar een** office manager** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Deze opdracht zou zijn van **mei tot oktober 2023**.

Onze klant is actief in de **private equity sector**.

De
**verantwoordelijkheden** voor deze functie als
**office manager** zijn:

- Je staat in voor het warm onthaal van bezoekers, staat in voor de in-en uitgaande post;
- Je staat in voor de opvolging van bestellingen van kantoormateriaal;
- Je volgt alle facilitaire zaken op: gebouw, leasing wagens;
- Je biedt administratieve ondersteuning en houdt de database steeds up-to-date;
- Je bent het aanspreekpunt voor IT gerelateerde problemen;
- Je assisteert bij het selectieproces van nieuwe aanwervingen en stagiaires, maakt een eerste screening indien nodig, plant de afspraken en onderhoudt de contacten met de kandidaten;
- Je zorgt voor de onboarding, assisteert bij administratieve taken, verzekeringen en wagenparkbeheer;
- Je beheert de interne en externe communicatie (Linkedin, nieuwsbrieven, persberichten, update van de corporate website)
- Je redigeert en geeft vorm aan presentaties en zorgt dat deze in lijn zijn met de branding;
- Je organiseert zowel interne als externe bedrijfsevenementen (stakeholders events van 20 tot 150 personen, strategische meetings, teambuildings en coördineert alle logistieke details en zorgt ervoor dat alle deelnemers een leuke ervaring hebben.

De vereiste
**kwalificaties** voor de functie als
**office manager** zijn:

- Je hebt een Bachelor diploma of equivalent op zak en hebt min. 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels, aangevuld met goede basiskennis van het Frans;
- Je hebt een vlotte IT kennis en kan goed om met MS Office ;
- Je bent een multitasker;
- Je bent professioneel ;
- Je bent open en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Je bent eerlijk, betrouwbaar en discreet;
- Je bent een teamspeler met een can-do attitude en positieve mindset;
- Je durft kritisch zijn;
- Je bent een snelle leerling en een echte probleemoplosser;
- Je kunt zeer nauwkeurig werken en hebt oog voor detail;
- Je bent bij voorkeur onmiddellijk beschikbaar.

Onze klant biedt:

- Een leuke functie binnen een zeer professionele maar ook leuke en prettige werksfeer (o.a. teambuildings, jaarlijkse skitrip) met ruimte voor eigen initiatief en ideeën;
- Ruimte voor persoonlijke groei ;
- Een interessant salarispakket in lijn met je ervaring, aangevuld met extralegale voordelen;
- Een voltijds contract van 38u met voldoende flexibiliteit.